Spennende administrativ stilling, i ett sterkt fag- og forskningsmiljø
- Arbeidsgiver
- Fremogruppen AS
- Stillingstittel
- Avdelingskonsulent
- Frist
- 12.02.2023
- Ansettelsesform
- Vikariat
Klima- og miljøproblemer er blant vår tids store samfunnsutfordringer. Økt kunnskap om natur og samfunn er nødvendig for å løse disse. NINA Tromsø har et spennende forskningsmiljø som nå trenger vikar for administrativ støtte. Er du en person som er allsidig, praktisk, ryddig og får ting unna? Da bør du søke denne spennende stillingen ved NINA Tromsø!
Vi søker etter en avdelingskonsulent i 100 % vikar stilling ved NINAs kontor i Tromsø i perioden 01.03.2023 til 01.02.2024. Avdelingen har vokst og teller nå omkring 30 ansatte, samt studenter og vitenskapelige rådgivere. Avdelingen holder til i Framsenteret Nordområdesenter for klima- og miljøforskning og har også oppgaver knyttet til Framsenteret. Du vil som avdelingskonsulent i Tromsø inngå i et nettverk av avdelingskonsulenter ved våre øvrige avdelinger.
Avdelingen i Tromsø består i hovedsak av natur- og økologiske forskere som jobber med forskning på ferskvann, sjøfugl, laks, reinsdyr, samt forholdet mellom natur og samfunn. Forskerne driver utstrakt populærvitenskapelig formidling og samarbeider med andre forskningsmiljøer på Framsenteret samt med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer. Mange av forskerne bruker mye av arbeidstiden ute i felt og på laboratorium. Avdelingen er involvert i og leder et stort antall prosjekter, og mange prosjektledere trenger administrativ bistand både til prosjektlederarbeid og til å planlegge og gjennomføre felt- og laboratoriearbeid.
Arbeidsoppgaver og ansvar:
Konsulenten skal bistå avdelingens ansatte med administrativ, økonomisk og praktisk støtte knyttet til drift av prosjekter og avdelingen generelt. Dette innebærer å bistå prosjektledere og avdelingsleder i økonomisk oppfølging av prosjekter og avdelingsøkonomi, å bistå i administrasjons- og koordineringsarbeid knyttet til prosjekter i tett samarbeid med enkeltforskere, samt oppgaver knyttet til drift av våre lokaler i Framsenteret.
Konkret leter vi etter en person som skal:
• Ha ansvar for diverse daglige driftsoppgaver knyttet til avdelingen, herunder praktiske og administrative oppgaver ut fra behov.
• Bistå administrativt med kontrakter, prosjekt- og avdelingsøkonomi (budsjettering, fakturering og rapportering) og diverse koordinering av f.eks. studenter og feltpersonell.
• Ha ansvar for bestillinger av kontorutstyr mm.
• Ved behov bistå med administrativ støtte til prosjektledere, eksempelvis ved innsending av tilbud, søknader mv.
Vi søker etter en person som:
• Er ryddig, arbeidsvillig, allsidig, fleksibel, flink til å koordinere og organisere.
• Behersker generelle office-verktøy som outlook, word og excel.
• Har erfaring fra bruk av ERP system, fortrinnsvis UBW.
• Har god skriftlig framstillingsevne.
• Har økonomisk/administrativ utdanning på høgskolenivå og helst erfaring fra prosjektbasert virksomhet.
• Kjennskap til og interesse for naturforskning kan være en fordel, men ikke et must .
• Er sosial og serviceinnstilt.
Nærmere opplysninger om stillingen rettes til seniorrådgiver Pål Eilertsen, tlf. 959 88 954, e-post paal.eilertsen@fremogruppen.no
Om dette virker som en interessant stilling for deg? Søk da vel.
Legg ved søknad, CV og referanser. Vitnemål og attester vil bli etterspurt senere i prosessen.
Utvalgte kandidater blir kontaktet fortløpende.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Hjalmar Johansens gate 14, 9007 Tromsø
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Pål Eilertsen
- Stillingstittel
- Seniorrådgiver
- Telefon
- 95 98 89 54
Følg firma
751 følger dette firmaet
Hjalmar Johansens gate 14, 9007 Tromsø