Vi søker etter en kvalitetsbevisst og systematisk kollega til administrasjon av ph.d. - utdanningen ved Fakultet for med

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Ved ressursgruppen for ph.d.-utdanningen er det ledig 100% fast stilling som seniorkonsulent.

Stillingen er lagt til utdanningsseksjonen som i dag består av 27 ansatte som ivaretar administrasjon av fakultetets studieprogram, etter- og videreutdanning og doktorgradsprogram (ph.d.). Ved ph.d.-utdanningen gjør vi et bredt spekter av oppgaver; som koordinering av forskerutdanningen, studieveiledning av kandidater, veiledning knyttet til internasjonalisering, førstelinjetjenester og prosjekt- og utviklingsarbeid. Her finner du mer informasjon (https://www.ntnu.no/mh/phd) om ph.d.-utdanningen ved MH-fakultetet.

Stillingen har arbeidsplass på Øya i Trondheim. Du vil arbeide både selvstendig og sammen med administrative og vitenskapelige kolleger.

Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) er et av NTNUs største fakultet med 1800 ansatte og 6500 studenter. All utdanning, forskning og formidling skjer i tett integrasjon med helsetjenestene.

Vi har campuser på Øya og Tunga i Trondheim, Gjøvik og Ålesund.

I denne stillingen vil du blant annet arbeide med

• Behandling av søknader om opptak til ph.d.-utdanningen ved MH-fakultetet.
• Mottak og arkivering av doktorgradsavtaler.
• Saksbehandling knyttet til progresjon og endringer i forskerutdanningen.
• Administrering av avslutningsfasen av ph.d.-utdanningen, gjennomføring av disputas og eventuelle andre arrangement.
• Andre oppgaver innenfor feltet vil kunne tillegges stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og enhetens behov.

• Du må ha utdanning fra universitet og høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Du må ha erfaring med administrasjon og saksbehandling.
• Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Til denne stillingen vil det være en fordel å ha

• Administrativ arbeidserfaring innen offentlig forvaltning
• Kunnskap og forståelse for kulturelle forskjeller
• Erfaring med gjennomføring av arrangement

• Du viser stor grad av selvstendighet og evne til å prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
• Du er nøyaktig og strukturert i arbeidsutførelsen.
• Du liker å koordinere og organisere.
• Du er imøtekommende og har gode samarbeidsevner.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Stillingen som 1363 - seniorkonsulent lønnes normalt fra brutto kr. 464 200 til kr. 563 500 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Hanne Almås, tlf. 412 99 350, e-post: hanne.almas@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Jorun Opedal Uglem, tlf. 458 30 012, e-post: jorun.o.uglem@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 26.02.2023