Sandefjord vgs. - konsulent/saksbehandler ved Servicekontoret

Konsulent/saksbehandler ved Servicekontoret

Sandefjord videregående skole har fra 15.02.23 ledig 100 % vikariat som konsulent/saksbehandler ved skolens servicekontor. Vikariatet varer til ca. 15. juli med med mulighet for forlengelse, 

Servicekontoret har 6 ansatte med ansvar for bl.a. service og tjenester overfor skolens elever og ansatte. 

Stillingen vil ha hovedarbeidsoppgaver innenfor skoleadministrasjon, kontroll av elevdata, inntak, eksamen, dokumentasjon og annen saksbehandling. Det vil i perioder også kunne være aktuelt med sentralbordoppgaver og bistand til økonomi- og personalavdelingen. 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• kontroll og utstedelse av vitnemål/kompetansebevis og annen dokumentasjon 
• daglig drift og ajourhold av skoleadministrative oppgaver 
• holde seg orientert om avtaleverk, forskrifter og lovverk  
• saksbehandler i sak/arkivsystemet (360) for elevområdet 

Stillingstype: midlertidig
Stillingsstørrelse: heltid

Søknadsfrist: 10.02.2023

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på høyskolenivå, lang og relevant erfaring kan eventuelt erstatte formell kompetanse 
• gode datakunnskaper og evne til å raskt sette seg inn i nye tekniske løsninger 
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne 
• kjennskap til/erfaring fra skolevirksomhet 
• kjennskap til skoleadministrative program 
• gode engelskkunnskaper 

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

Vi ønsker en ansatt som 

• har gode kommunikative ferdigheter 
• er fleksibel og har gode samarbeidsevner 
• er selvstendig og nøyaktig 
• er løsningsorientert   

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Stillingen lyses ut med forbehold om intern omplassering. 

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.