Utløpt

Vil du jobbe som administrasjonskoordinator?

Arbeidsgiver: Manpower
Stillingstittel: Programkoordinator
Frist: 29.01.2023
Ansettelsesform: Vikariat

For vår offentlige kunde søker vi nå etter en administrasjonskoordinator. Dette er en spennende stilling som vil innebære planlegging, koordinering og tilrettelegging, og vi ser derfor etter deg som er initiativrik og selvgående. I tillegg tilkommer det et økonomioppfølgingsarbeid og budsjettering i rollen. Oppstart i begynnelsen av mars. Varighet: ca. 5 måneder.

Hva gjør denne stillingen interessant og givende for deg?
Stillingen gir varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver. Avdelingen er liten og med et tett og godt samarbeid. Den som blir ansatt vil bli del av et kompetent miljø med stort engasjement for etter – og videreutdanning. Dette er en 100% stilling hvor du får muligheten til å ha et helhetlig ansvar for drift og administrasjon.

Arbeidsoppgavene dine vil bestå av

Koordinering og tilrettelegging av samlinger og arrangement
Planlegging av studie – forelesere og samlinger
Utarbeidelse av forslag til samlingsplan
Økonomioppfølgingsarbeid og budsjettering
Avtaler og kontakt med nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere
Pensumavklaring og utarbeidelse av elektronisk pensummateriale
Kontakt med og veiledning av deltakere/foreleser
Administrativ støtte til faglig ledelse
Evalueringsrapporter
Bidra i utvikling og profesjonalisering av driften, også på tvers av avdelinger
Diverse administrative oppgaver, andre relevante oppgaver kan også forekomme

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

Høyere utdanning, minimum på bachelornivå (relevant realkompetanse kan i særskilte unntakstilfelle erstatte utdanningskravet)
Relevant erfaring (erfaring fra studieadministrasjon er en fordel)
Interesse for, og kunnskap om IT og digitalisering
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
Selvstendig og analytisk
Forståelse for helhet
Operativ, detaljorientert og nøyaktig

Vi kan tilby

Et spennende oppdrag hos vår offentlige kunde
Konkurransedyktige betingelser
God oppfølging av din kontaktperson i Manpower

Interessert? Søk gjerne på stillingen gjennom annonsen ved å laste opp din CV og søknad!

Om arbeidsgiveren

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no

Sektor: Offentlig
Sted: 5045 Bergen
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Undervisning og pedagogikk / Veileder