Anskaffelsesrådgiver

Seksjon for innkjøp trenger å erstatte en av våre dyktige anskaffelsesrådgivere. Seksjonen har ansvar for å inngå rammeavtaler og bistå de ulike fakultetene i enkeltanskaffelser av varierende størrelse og kompleksitet. Kontraktsporteføljen er svært variert med leverandører over hele verden og i de fleste kategorier. Som anskaffelsesrådgiver ved UiO vil du få god erfaring og innsikt i alle typer anskaffelser som varer, tjenester, IKT og bygg og anlegg.

Seksjon for innkjøp er en del av universitetsledelsen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Seksjonen består av 21 årsverk som arbeider strategisk og operativt innen styring og oppfølging av universitetets anskaffelser. Seksjonen er ansvarlig for forvaltning av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Hovedoppgavene våre er etablering og forvaltning av rammeavtaler og enkeltanskaffelser, veiledning, rådgiving og opplæring av UiOs enheter, rapportering av KPI-er og ulike økonomiske analyser.

Det er innført elektronisk systemstøtte for hele prosessen Behov til betaling: bestilling, betaling, regnskap, konkurransegjennomføring, kontraktsadministrasjon, analyse og rapportering.

Universitetet i Oslo (UiO) anskaffer varer og tjenester for mer enn 2,4 milliarder kroner pr. år.

UiO har høye ambisjoner for arbeid med bærekraft, både innen forskning, undervisning, samfunnskontakt og organisasjonens eget klimafotavtrykk. Strategi 2030 slår fast at UiO skal føre an i miljøarbeidet, både nasjonalt og internasjonalt, samt være rollemodell for andre institusjoner . Ambisjonene blir operasjonalisert gjennom en helhetlig klima- og miljøstrategi med tilhørende tiltaksplan der bærekraftige anskaffelser er en viktig del av dette arbeidet. 

• Gjennomføre anskaffelsesprosesser iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Forvalte inngåtte avtaler og følge opp kontrakter, brukere og leverandører
• Delta i ulike utviklingsprosjekter og kompetansefora, avhengig av kompetanse og erfaring, f.eks. gruppe for miljø- og samfunnsansvar o.l.

• Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse (relevant arbeidserfaring) kan erstatte utdanningskravet
• God anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse
• God kommunikasjonskompetanse
• God kommersiell forståelse, f.eks. erfaring fra leverandør- eller oppdragsgiversiden
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og i engelsk 
• Det er ønskelig med kunnskap om spesifikke markeder eller fagområder, som f.eks. IKT og/eller kjemikalier og laboratorierekvisita
• Det er ønskelig med god systemforståelse.

Vi søker en medarbeider som kan realisere krevende målsettinger sammen med oss. Vi ser etter deg som er åpen, positiv, systematisk, team- og utviklingsorientert og som ønsker å være med på å videreutvikle anskaffelsesområdet ved UiO. Videre søker vi deg som er/har:

• en selvstendig, effektiv og målrettet arbeidsform
• høy grad av serviceinnstilling og fleksibilitet
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• initiativrik og ansvarsbevisst
• løsningsorientert
• og ikke minst brenner for bærekraft.

• Lønn som rådgiver, SKO 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 584.700-636.700 (ltr. 63-68) avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan avlønning som seniorrådgiver, SKO 1364 være aktuelt. Lønn som seniorrådgiver fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 648.700-714.000 (ltr. 69-74) avhengig av kompetanse og erfaring.
• Nødvendig opplæring
• Et hyggelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Et godt fagmiljø
• Muligheter for å påvirke egne arbeidsoppgaver
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søknaden blir vurdert ut i fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet ovenfor. 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, tlf.: (+47) 90975040, e-post: a.w.skumsnes@admin.uio.no

Nestleder Tori N. Sandlie, tlf.: (+47) 92248272, e-post: t.n.sandlie@admin.uio.no