OLEANA AS SØKER ADMINISTRASJONSANSVARLIG

OLEANA AS SØKER ADMINISTRASJONSANSVARLIG

Som Administrasjonsansvarlig hos Oleana vil du få ansvaret for den daglige driften av det som skjer på kontoret samt være støttespiller for øverste ledelse og avdelingsledere. Du vil ha den totale oversikten og kontroll på alt det praktiske og administrative for å sikre optimal drift. Vi søker deg som er strukturert, effektiv, proaktiv og evner å se løsninger og komme med forslag og ideer. Du må like å ha mange baller i luften og likevel beholde oversikten. Det er viktig at du er positiv, ser lyst på livet, er engasjert og har gode samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver

·        Bindeledd mot ekstern regnskapsfører og revisor

·        Bistå med fakturering, pakking og utsendelse av varer

·        Bistå ledere med personaloppfølging

·        Oppfølging av sykefravær og sykepengerefusjoner

·        Diverse administrative oppgaver

·        HMS-arbeid

Ønskede kvalifikasjoner

·        Høyere utdannelse innen administrasjon/ledelse/økonomi.

·        Gode administrative evner

·        Gode datakunnskaper

·        God økonomiforståelse

·        God på kommunikasjon og flytende i norsk skriftlig og muntlig

·        Beherske engelsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

·        Ansvarsbevisst og pliktoppfyllende

·        Selvstendig

·        Handlingsorientert og stor gjennomføringsevne

·        Strukturert og ryddig

·        Proaktiv og engasjert

·        Tilpasningsdyktig og fleksibel

·        Serviceinnstilt

Vi tilbyr

Hos Oleana vil du arbeide i en hverdag preget av høy aktivitet, spennende utfordringer og hyggelig arbeidsmiljø. Vi holder til i trivelige lokaler med nydelig utsikt ut over fjorden. Er du opptatt av mote, klær, bærekraft og miljø er dette noe vi forholder oss til hele tiden og du vil få anledning til å påvirke. Lønn etter avtale, lovpålagte forsikringsordninger og AFP.

Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer derfor menn til å søke på stillingen.

Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende akademisk utdannelse.