Administrasjonskonsulent - opera

Arbeidsgiver
Den Norske Opera & Ballett
Frist
12.02.2023
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Den Norske Opera & Ballett AS

Vi søker en administrasjonskonsulent til en spennende stilling ved Nasjonaloperaens plankontor. Du vil være en del av operaadministrasjonen og jobbe tett sammen med våre to plankoordinatorer. 

I denne stillingen vil du ha en spennende og til tider hektisk hverdag hvor du vil fungere som nøkkelperson for tilreisende gjesteartister ved å bestille reiser og opphold, søke om visum/oppholdstillatelse og sørge for at alle har garderobeplass, adgangskort og alt det praktiske de trenger for å trives her hos oss. Du vil ha ansvar for å utstede og følge opp kontrakter inngått av Nasjonaloperaens produsenter, og ha en sentral rolle i å sørge for at alle medvirkende er på plass til prøvestart på hver produksjon. Bemanning av vakttelefon på forestillingsdager (turnus), og noe administrasjon av sosiale medier er også inkludert i stillingen.

I tillegg til dine oppgaver som et sentralt "tannhjul" innenfor Nasjonaloperaen vil du også representere Operaen utad i din funksjon som styresekretær for OperaNorge, som er Norges nettverk for operaprodusenter. Du vil jobbe tett med OperaNorges styreleder for å støtte opp om nettverkets medlemmer og fremme operakunst over hele landet.

Stillingen medfører noe helg/kvelds arbeid.

Vi søker deg med følgende kvalifikasjoner:

  • Stor arbeidskapasitet og høy presisjon. Du finner glede i å jobbe med detaljer og å ha overblikk, du må være systematisk og nøyaktig.
  • Solid administrativ erfaring
  • Gode datakunnskaper og forståelse for datasystemer
  • Erfaring som styremedlem eller styresekretær, for eksempel i en frivillig organisasjon, vil vektlegges.  
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, kjennskap til andre språk er en fordel.
  • Erfaring fra musikk-, teater-/operaproduksjoner er en fordel.
  • Høyere utdanning innen kunst- og kulturfag vil vektlegges. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.

I tillegg ønsker vi en person som:

  • Har gode kommunikasjonsegenskaper, og evne til å jobbe selvstendig
  • Har stor arbeidskapasitet, med sans for detaljer
  • Er fleksibel og har gode samarbeidsevner
  • Trives med høyt tempo, og ha flere oppgaver samtidig

Vi kan tilby:

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et kreativt og hyggelig miljø
  • Nærhet til de kunstneriske prosessene
  • Pensjons- og gruppelivsforsikring
  • Gunstig ferieordning (5 ukers ferie + 2 ukers kompensasjonsfri)
  • Stillingen lønnes etter tariffavtalen mellom DNO&B - CREO/Fagforbundet/NTL/NITO

Info:

For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med administrativ leder Jane-Eve Straughton via epost:  jane-eve.straughton@operaen.no, eller HR-rådgiver Sissel Wiik på telefon: 91707360, e-post: sissel.wiik@operaen.no.

Den Norske Opera & Ballett ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at Den Norske Opera & Ballett har offentlige søkerlister.

Nettverk
Facebook
Sektor
Privat
Sted
Kirsten Flagstads plass 1, 0150 Oslo
Bransje
Kunst og kultur
Stillingsfunksjon
Koordinering,
Kontor og administrasjon,
Planlegger

Nøkkelord

plankoordinator, administrasjon, opera

Annonseinformasjon

FINN-kode 288988420
Sist endret 26. jan. 2023 11:11

Rapporter annonse