Administrasjonskonsulent - opera
- Arbeidsgiver
- Den Norske Opera & Ballett
- Frist
- 12.02.2023
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker en administrasjonskonsulent til en spennende stilling ved Nasjonaloperaens plankontor. Du vil være en del av operaadministrasjonen og jobbe tett sammen med våre to plankoordinatorer.
I denne stillingen vil du ha en spennende og til tider hektisk hverdag hvor du vil fungere som nøkkelperson for tilreisende gjesteartister ved å bestille reiser og opphold, søke om visum/oppholdstillatelse og sørge for at alle har garderobeplass, adgangskort og alt det praktiske de trenger for å trives her hos oss. Du vil ha ansvar for å utstede og følge opp kontrakter inngått av Nasjonaloperaens produsenter, og ha en sentral rolle i å sørge for at alle medvirkende er på plass til prøvestart på hver produksjon. Bemanning av vakttelefon på forestillingsdager (turnus), og noe administrasjon av sosiale medier er også inkludert i stillingen.
I tillegg til dine oppgaver som et sentralt "tannhjul" innenfor Nasjonaloperaen vil du også representere Operaen utad i din funksjon som styresekretær for OperaNorge, som er Norges nettverk for operaprodusenter. Du vil jobbe tett med OperaNorges styreleder for å støtte opp om nettverkets medlemmer og fremme operakunst over hele landet.
Stillingen medfører noe helg/kvelds arbeid.
Vi søker deg med følgende kvalifikasjoner:
- Stor arbeidskapasitet og høy presisjon. Du finner glede i å jobbe med detaljer og å ha overblikk, du må være systematisk og nøyaktig.
- Solid administrativ erfaring
- Gode datakunnskaper og forståelse for datasystemer
- Erfaring som styremedlem eller styresekretær, for eksempel i en frivillig organisasjon, vil vektlegges.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, kjennskap til andre språk er en fordel.
- Erfaring fra musikk-, teater-/operaproduksjoner er en fordel.
- Høyere utdanning innen kunst- og kulturfag vil vektlegges. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.
I tillegg ønsker vi en person som:
- Har gode kommunikasjonsegenskaper, og evne til å jobbe selvstendig
- Har stor arbeidskapasitet, med sans for detaljer
- Er fleksibel og har gode samarbeidsevner
- Trives med høyt tempo, og ha flere oppgaver samtidig
Vi kan tilby:
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et kreativt og hyggelig miljø
- Nærhet til de kunstneriske prosessene
- Pensjons- og gruppelivsforsikring
- Gunstig ferieordning (5 ukers ferie + 2 ukers kompensasjonsfri)
- Stillingen lønnes etter tariffavtalen mellom DNO&B - CREO/Fagforbundet/NTL/NITO
Info:
For mer informasjon om stillingen, ta gjerne kontakt med administrativ leder Jane-Eve Straughton via epost: jane-eve.straughton@operaen.no, eller HR-rådgiver Sissel Wiik på telefon: 91707360, e-post: sissel.wiik@operaen.no.
Den Norske Opera & Ballett ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett bakgrunn.
Vi gjør oppmerksom på at Den Norske Opera & Ballett har offentlige søkerlister.
- Nettverk
- Sektor
- Privat
- Sted
- Kirsten Flagstads plass 1, 0150 Oslo
- Bransje
- Kunst og kultur
- Stillingsfunksjon
- Koordinering,
- Kontor og administrasjon,
- Planlegger
Nøkkelord
plankoordinator, administrasjon, opera