Er du vår nye administrasjonsleder på Skauen kristelige skole?

Administrasjonsleder

Vår nåværende administrasjonsleder slutter 30.04.23. Derfor søker vi nå en som kan overta denne jobben. Vi søker en omgjengelig, strukturert og hyggelig person som i mange tilfeller er skolens ansikt utad. Arbeidsoppgavene er varierte, og ingen dager er like.

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdanning og erfaring med regnskap og lønn

• God IT-kunnskap og systemforståelse, og drivkraft til å videreutvikle administrative rutiner

• Smidig, fleksibel holdning og evne til å skape gode relasjoner

• Gode kommunikasjonsevner, samt god muntlig og skriftlig framstillingsevne

• Kjennskap til kristne friskoler er en fordel

• Personlig egnethet vektlegges

Arbeidsoppgaver kan være:

• Regnskap og fakturering inkl. måneds- og årsavslutning

• Lønnskjøring med medfølgende rapportering

• Daglig oppfølging av skolens merkantile kontortjeneste

• Personal: Praktisk oppfølging ved nyansettelse, som arbeidsavtaler, kompetanse- og lønnsfastsetting, samt oppfølging av fravær

• Informasjon og servicetjeneste (styret – ledelse – ansatte – foresatte – elever – eksterne)

• Utleie, kontrakter og rapportering

• Bestilling av materiell, utstyr og varemottak

• Føring av elev/personalopplysninger i VISMA og arkiv ihht. GDPR

• Bistå ledelsen med praktiske oppgaver

• Aktiv deltagelse i budsjettprosess

• Systemansvar for kontoradministrative system

• Saksbehandling på avtalte områder

Generelle opplysninger

• Stillingsstørrelse avtales, 75-100%

• Politiattest kreves ved tiltredelse, jfr friskoleloven

• Den som ansettes må bekjenne kristen tro og arbeide i samsvar med skolens kristne målsetting

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø

• En skole med en godt innarbeidet struktur og klare rammer

• Et mangfold av elever

• Lønn etter avtale

Søknad med CV sendes rektor på epost eller i posten til Skauen kristelige skole, Jon Alvssonsgate 14, 3746 Skien, merk søknad.

For ytterligere informasjon om stillingen, ta kontakt med rektor (epost eller telefon 35 50 54 05, eller 472 34 932). Søknadsfrist snarest og innen 17.02.2023. Tiltredelse etter avtale.