Er du rågod på virksomhetsstyring og har lyst til å bidra til at barn og unge i Oslo får forsvarlig og god omsorg?

Spennende nyopprettet stilling i skjæringspunktet mellom politikk, fagutvikling og drift av tjenester for barn, unge og familier i Oslo.

Barne- og familieetaten (BFE) har et viktig samfunnsoppdrag. Etaten skal bidra til at barn, unge og voksne som har behov for hjelp, avlastning, omsorg og beskyttelse skal få det i rett tid. Tilbudet som gis skal ha forsvarlig kvalitet, og være tilstrekkelig for kommunens behov. Barne- og familieetaten er en fagetat og premissleverandør for beslutninger og utvikling som gjelder barnevernet i Oslo. Etaten skal bidra til kompetanseutvikling i etatens egne avdelinger og tiltak og i bydelenes barneverntjenester. Byrådets visjoner at alle barn skal ha en god oppvekst med trygge voksne, der de får leke sammen og lære det de skal for å mestre veien videre til voksenlivet. Barnevernet skal være trygt, nyttig og samarbeidende.

BFE har nylig etablert et lite, men kraftfullt styringsmiljø som skal bistå ledelsen i strategisk planlegging, tilrettelegging av relevant styringsinformasjon og utvikle en god styringsstruktur. Styringsstaben er direkte underlagt direktøren. 

Vi er nå på jakt etter en faglig sterk og engasjert kollega som er opptatt av sammenhengen mellom målene vi skal nå, den innsatsen vi gjør og resultatene vi får. Vi søker deg som har erfaring fra virksomhetsstyring og er opptatt av helhetlig styring for å oppnå ønskede resultater. Evner du i tillegg å omsette store oppdrag til gjennomførbare oppgaver, liker å jobbe sammen med folk fra flere fagmiljøer og er en god formidler, er du en kollega vi gjerne vil ha med på laget. 

Vi ber om at vitnemål og attester vedlegges søknaden elektronisk. 

Arbeidsoppgaver

• Innhente, analysere og sammenstille styringsinformasjon til bruk for beslutningstakere.
  
• Utvikle og koordinere virksomhetsstyringen i etaten (virksomhetsplanlegging, mål og resultatstyring, strategisk budsjettering, risikovurderinger m.m.)
• Sikre leveranse med rett kvalitet til rett tid på alle oppdrag fra byrådsavdelingen, større utviklings- og utredningsaktiviteter, revisjonsprosesser mv

I tillegg vil du bidra inn i arbeidet med:

• Stabens arbeid med budsjettforslag, kvartals- og tertialrapporter samt årsberetning
• Forberede og fasilitere bla ledermøter, driftsmøter, styringsdialogmøter, kontaktmøter med samarbeidspartnere mv.
• Bidra i oppfølging og styring av konkrete, strategiske prosjekter
• Andre løpende oppgaver

Arbeidet vil innebære utstrakt samarbeid internt i etaten og opp mot byrådsavdelingen. Styringsstaben samarbeider tett med seksjonene for økonomi og HR samt Seksjon for kunnskap og analyse om tilrettelegging av styringsinformasjon. Gjennom deltakelse i organisasjonens utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid, vil du få god kjennskap til organisasjonen og etatens fagområder. Staben er bidragsyter i den faglige og organisatoriske utviklingen innenfor Barne- og familieetatens ansvarsområder. Du vil være tett på tjenestene og den faglige utviklingen på feltet.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan etter en særskilt vurdering kompensere for utdanningskravet
  
• Kunnskap om og erfaring fra virksomhetsstyring herunder mål- og resultatstyring, internkontroll og risikostyring
• Erfaring med å lede prosjekter og/eller definerte prosesser
• God kjennskap til og forståelse for offentlig forvaltning
• Gode digitale ferdigheter
  
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har et stort engasjement og er klar for en krevende og hektisk arbeidshverdag. Du arbeider strukturert og får ting unna, evner å se utviklings- og forbedringsmuligheter og sette dem ut i livet. Videre er du nysgjerrig og ser sammenhenger, har et strategisk og analytisk hode med teft for de riktige detaljene.
Du tør å utfordre organisasjonen og etatsledelsen, samarbeider godt og får andre med deg på laget. Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.

Ved utvelgelse vil det bli lagt vekt på at kandidatenes kvalifikasjoner og egenskaper utfyller teamet for øvrig. 

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag og et hyggelig arbeidsmiljø
• Å bli en del av et engasjert, kompetent og humørfylt team med ulik kompetanse og egenskaper
• Arbeidsplass sentralt i Oslo
• Fleksitidsordning
• Lønnstrinn 51-55 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner (p.t. kr. 724 200 - 783 900,-). I særskilte tilfeller vil høyere lønn kunne vurderes
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd