Vil du være med å videreutvikle og forbedre virksomhetsstyringen i Oslo kommunes fagetat for barn og unge? 

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Spesialkonsulent vikariat
Frist
07.02.2023
Ansettelsesform
Vikariat
Bli kjent med Barne- og familieetaten, Oslo kommune

Spennende stilling i skjæringspunktet mellom politikk, fagutvikling og drift av tjenester for barn, unge og familier i Oslo.

Barne- og familieetaten (BFE) har et viktig samfunnsoppdrag. Etaten skal bidra til at barn, unge og voksne som har behov for hjelp, avlastning, omsorg og beskyttelse skal få det i rett tid. Tilbudet som gis skal ha forsvarlig kvalitet, og være tilstrekkelig for kommunens behov. Barne- og familieetaten er en fagetat og premissleverandør for beslutninger og utvikling som gjelder barnevernet i Oslo. Etaten skal bidra til kompetanseutvikling i etatens egne avdelinger og tiltak og i bydelenes barneverntjenester. Byrådets visjoner at alle barn skal ha en god oppvekst med trygge voksne, der de får leke sammen og lære det de skal for å mestre veien videre til voksenlivet. Barnevernet skal være trygt, nyttig og samarbeidende.

BFE har nylig etablert et lite, men kraftfullt styringsmiljø som skal bistå ledelsen i strategisk planlegging, tilrettelegging av relevant styringsinformasjon og legge en god styringsstruktur. Styringsstaben er direkte underlagt direktøren. 

Vi er nå på jakt etter en engasjert kollega til et 2-årig vikariat. Vi søker deg som vil ta hovedansvaret for å planlegge, gjennomføre og følge opp budsjett- og planprosesser og tilhørende rapporteringsrunder. Du har erfaring fra virksomhetsstyring og er opptatt av helhetlig styring for å oppnå ønskede resultater. Hvis du i tillegg er dyktig til å formidle viktige budskap gjennom tekst og tall, og liker å jobbe sammen med folk fra flere fagmiljøer, er du en kollega vi gjerne vil ha med på laget. 

Vi ber om at vitnemål og attester vedlegges søknaden elektronisk. 

Arbeidsoppgaver

  • Stabens arbeid med budsjettforslag, kvartals- og tertialrapporter samt årsberetning
  • Forberede og fasilitere bla ledermøter, driftsmøter, styringsdialogmøter, kontaktmøter med samarbeidspartnere mv.
  • Andre løpende oppgaver

I tillegg vil du bidra inn i arbeidet med å: 

  • Innhente, analysere og sammenstille styringsinformasjon til bruk for beslutningstakere.
  • Utvikle og koordinere virksomhetsstyringen i etaten (virksomhetsplanlegging, mål og resultatstyring, strategisk budsjettering, risikovurderinger m.m.)
  • Sikre leveranse med rett kvalitet til rett tid på alle oppdrag fra byrådsavdelingen, større utviklings- og utredningsaktiviteter, revisjonsprosesser mv
  • Bistå med arbeidsprosesskartlegginger samt prosjekt- og porteføljestyringskompetanse

Arbeidet vil innebære utstrakt samarbeid internt i etaten og opp mot byrådsavdelingen. Styringsstaben samarbeider tett med seksjonene for økonomi og HR samt Seksjon for kunnskap og analyse om tilrettelegging av styringsinformasjon. Gjennom deltakelse i organisasjonens utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid, vil du få god kjennskap til organisasjonen og etatens fagområder. Staben er bidragsyter i den faglige og organisatoriske utviklingen innenfor Barne- og familieetatens ansvarsområder. Du vil være tett på tjenestene og den faglige utviklingen på feltet.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan etter en særskilt vurdering kompensere for utdanningskravet
  • Kompetanse i økonomi- og virksomhetsstyring
  • Erfaring fra offentlig sektor
  • Gode digitale ferdigheter
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har et stort engasjement og er klar for en krevende og hektisk arbeidshverdag. Du arbeider strukturert, selvstendig og får ting unna til riktig tid og med god kvalitet. Videre tar du gjerne ledelsen for prosesser som krever en laginnsats, og evner å skape gode samarbeidsrelasjoner. Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet. 

Ved utvelgelse vil det bli lagt vekt på at kandidatenes kvalifikasjoner og egenskaper utfyller teamet for øvrig. 

Vi tilbyr

  • En spennende og meningsfull arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag og et hyggelig arbeidsmiljø
  • Å bli en del av et engasjert, kompetent og humørfylt team med ulik kompetanse og egenskaper
  • Arbeidsplass sentralt i Oslo
  • Fleksitidsordning
  • Lønnstrinn 44-50 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner (p.t. kr. 634 400-711 300,-). I særskilte tilfeller vil høyere lønn kunne vurderes
  • Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo pensjonsforsikring
  • Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd

Om arbeidsgiveren

Barne- og familieetaten er en fagetat under Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap. Våre arbeidsområder er blant annet institusjonsplasser til barn og unge, beredskapshjem, fosterhjem samt barnevernvakt. Vi gir også tilbud om bolig- og avlastningstiltak til barn og unge med funksjonsnedsettelse i Oslo. Informasjon om Barne- og familieetaten finner du på www.oslo.kommune.no


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.



Sektor
Offentlig
Sted
C. J. Hambros plass, 0164 Oslo
Bransje
Konsulent og rådgivning,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Rådgivning,
Koordinering

Nøkkelord

rapportering, styring, virksomhetsstyring, budsjettering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Rikke Margrete Bækkevold
Stillingstittel
seksjonssjef
Telefon
934 10 372
Følg firma
858 følger dette firmaet

C. J. Hambros plass, 0164 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 288882509
Sist endret 24. jan. 2023 16:02

Rapporter annonse