Medarbeider til Reklamasjons og Regnskapsavdelingen

Arbeidsgiver
CargoNet AS
Stillingstittel
Medarbeider til Reklamasjons og Regnskapsavdelingen
Frist
08.02.2023
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med CargoNet

CargoNet AS er heleid av Vygruppen og er Norges største godstransportør på jernbane. Godstransport på jernbane er et viktig satsingsområde i samferdselssektoren. Gods på bane er en vinner for miljøet. Mindre tungtransport på veiene gir bedre plass på veiene, øker trafikksikkerheten og reduserer veislitasje, svevestøv og spredning av mikroplast. Våre tog frakter alt fra dagligvarer og post til tømmer, malm og flydrivstoff. Vi kjører mellom godsterminaler i både Norge, Sverige og Danmark, og tilbyr kombinerte transporter, systemtogløsninger for industrien og terminaltjenester. CargoNet har ca. 390 medarbeidere fordelt på terminalansatte, lokomotivførere og administrativt ansatte på hovedkontoret i Vys lokaler i Oslo. CargoNet omsatte for om lag 1 milliard kroner i 2021.

Vi søker etter en medarbeider som vil ha en to delt stilling som Reklamasjonsmedarbeider og Regnskapsmedarbeider, ca 50 % i hver rolle.

Regnskapsmedarbeideren er ansvarlig for at CargoNet AS og dets datterselskaper utfakturerer alle ordre, at faktureringen er korrekt iht gitte frister og holder høy kvalitet og at utestående fordringer blir fulgt opp og innbetalt iht. selskapets kredittbetingelser. Dette er en viktig rolle for å sikre selskapets likviditetsstrøm.  

Reklamasjonsmedarbeideren er ansvarlig for at alle skade/reklamasjonssaker blir registrert i relevante systemer på en korrekt, dokumentert og tidsmessig nødvendig måte. Holde løpende kontakt med forsikringsselskaper, aktuelle kunder og interne kontaktpunkter, og at sakene blir behandlet og avsluttet iht. selskapets rutiner.

Arbeidsoppgaver

Som Regnskapsmedarbeider: 

-Kontrollere at ordrer er overført fra ordrebehandlingssystemene til regnskapssystemet for fakturering
-Fakturering (automatisk via økonomisystem), manuell fakturering og reskonto oppfølging (innbetalinger,purringer,inkasso)
-Utarbeide ukentlig liste over saker som skal/skal ikke sendes til inkasso
-Besvare fakturahenvendelser på telefon, e-post, e-journal
-Bistå ved behov på manuell kontroll av ordrer som ikke godkjennes automatisk i økonomisystemet          
-Kredittvurdering av nye kunder
-Registering av nye kunder i økonomisystemet

Som Reklamasjonsmedarbeider:

-Dokumentere og behandle skade/avvikssituasjoner og skadehåndteringen mot skadevolder, CargoNets og eksterne terminaler og den som er lidt skade
-Registrere (eller supportere registrering) i Superoffice
-Melde fra om skader og skadeomfang til forsikringsselskap, følge opp sakene og oversende nødvendig dokumentasjon
-Bistå i forbindelse med besiktigelse av skader ved behov, eventuelt sammen med rekvirert takstmann
-Følge opp reklamasjonssaker dersom disse tas videre inn i rettssystemet
-Statistikkføring av reklamasjonssaker som skal legges til grunn for forebyggende arbeid
-Deltagelse i arbeider med revidering og oppdatering av CargoNet sine generelle transportvilkår
-Bistå med claims og kompensasjonsordningen

Aktivt delta i forbedring, effektivisering og kvalitetssikring av rollen og relevante prosesser i samspill med interne og eksterne kontaktpunkter

Kvalifikasjoner

  • Minimum Bachelor innen økonomi/administrasjon, eller andre relevante fagområder
  • Minimum 5 års erfaring fra regnskap, saksbehandling, administrasjon og kundebehandling kan kompensere for formalkravet
  • Erfaring fra systemer, som feks Microsoft Dynamics 365 Financial er en fordel

Personlige egenskaper

  • Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk
  • Du jobber selvstendig, har god gjennomføringsevne og bidrar til godt arbeidsmiljø
  • Du er endringsvillig og evner å se nye muligheter
  • Du er utadvendt og positiv
  • Du trives i et hektisk miljø, hvor mye skjer på en gang
  • Du er opptatt av å være nøyaktig og levere kvalitet på arbeidet ditt

Vi tilbyr

  • Markedsbaserte og konkurransedyktige betingelser
  • Gode pensjons- og forsikringsavtaler
  • Fleksibel arbeidstid – mulighet for hjemmekontor
  • Togreiser i henhold til gjeldende personalbillettordning
  • En bedrift preget av fellesskap og mangfold
  • Faglige- og personlige utviklingsmuligheter
  • Lyse moderne lokaler med god kantine og treningsfasiliteter i Oslo sentrum

Om arbeidsgiveren

Vygruppen er et nordisk transportkonsern med nesten 12 500 medarbeidere og en årlig omsetning på i overkant av 15 milliarder kroner. Vårt samfunnsoppdrag er å tilby attraktive, kollektive transportløsninger på en bærekraftig måte, og visjonen er Vy gjør det enkelt å velge miljøvennlig . Det skal vi oppnå gjennom å gi kundene våre gode opplevelser hver dag, være bransjeledende på innovasjon, være effektive og pålitelige i alt vi gjør, og ha engasjerte og kundeorienterte medarbeidere. Vy har virksomhet innenfor tog, buss, gods, mobilitetsløsninger og reiseliv i Norge og Sverige. 


CargoNet er heleid av Vygruppen og er Norges største godstransportør på jernbane. Godstransport på jernbane er en suksessfaktor for miljøet og for trafikksikkerhet på veiene. Våre tog kjører til godsterminaler i både Norge og Sverige. Vi tilbyr transport av containere, kjører rene industritog og tilbyr terminaltjenester. For å lese mer om CargoNet kan du gå inn på www.cargonet.no







Sektor
Privat
Sted
Schweigaards gate 23, 0191 Oslo
Bransje
Transport og logistikk
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Saksbehandler,
Økonomi og regnskap

Nøkkelord

regnskap,, reklamasjon,, saksbehandling,

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Sjur Holvik
Stillingstittel
Innkjøpssjef
Telefon
916 51 434
Kontaktperson
Michal Espe
Stillingstittel
Økonomisjef
Telefon
905 26 048
Kontaktperson
Trine Curri
Stillingstittel
HR-Rådgiver
Telefon
951 79 996
Følg firma
598 følger dette firmaet

Schweigaards gate 23, 0191 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 288878764
Sist endret 24. jan. 2023 13:02

Rapporter annonse