Vil du bli vår nye kollega?

Arbeidsoppgaver

Oppgavene er varierte og består blant annet av:

• Arkivansvar.
• Å bidra i daglige driftsoppgaver (journalføring, saksbehandling til politisk behandling).
• Å bistå ledelsen administrativt og praktisk.
• Bestillinger og innkjøp, herunder også følge opp bestillinger til leveranse foreligger.
• Å være pådriver for digitaliseringsarbeid i forhold til saksbehandling.
• Rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere.
• Å være protokollansvarlig og ansvarlig for møteinnkallelse og felles rutiner til ulike utvalg.
• Ansvar for felles rutiner i all saksbehandling, møtebehandling og postrutiner. 
• Ansvar for valg.
• Ansvar for og oppfølging av skjenkebevilling.
• Sentralbordarbeid og posthåndtering.
• Andre arbeidsoppgaver pålagt av kommunedirektør.

Ved interne søknader kan arbeidsoppgavene bli endret.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en person som har:

• Bachelorgrad relatert til stillingens arbeidsoppgaver. 
• Relevant fagutdanning (relevant erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende formell utdannelse).
• God IKT-kompetanse og interesse for digitale verktøy og digitale plattformer som arbeidsredskap.
• Kunnskap om og erfaring med fullelektroniske sak/arkivsystem og forståelse for digitale prosesser.
• Erfaring med administrative systemer som for eksempel Elements, Visma, First Agenda, eInnsyn, Documaster osv.
• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk skriftlig.

Personlige egenskaper

• Du kan jobbe selvstendig, men også samarbeide og kommunisere godt med andre.
• Du er fleksibel, strukturert og løsningsorientert. i dette ligger det også å måtte påberegne oppgaver som strekker seg utover eget oppgavefelt når/hvis dette er påkrevd av driftsmessige hensyn.
• Du trives i et hektisk miljø med spennende oppgaver.
• Arbeidet er variert og du må kunne/være komfortabel med å omstille deg raskt mellom de ulike oppgavene.
• Du er imøtekommende og ønsker å bidra til et positivt miljø for både besøkende og kollegaer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Lønn etter utdanning og erfaring.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter.
• Godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer.

Søkere som vil benytte seg av fortrinnsretten må anmerke dette i søknaden.

Attester og vitnemål fremlegges ved samtale/intervju.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.