Er du en lagspiller som vil være med på videreutviklingen av anskaffelsesfunksjonen til et av regionens største konsern?

Vi søker en faglig dyktig, strukturert og målrettet person som ønsker å bidra til ytterligere profesjonalisering av Lyse-konsernets anskaffelsesfunksjon Lyse-konsernet har årlige anskaffelser for ca. 5 milliarder. Stillingen tilhører kantegoriteamet for Tjenester som bistår alle selskapene i Lyse-konsernet med optimalisering av tjeneste anskaffelser. Vi ser etter deg som er vant til å jobbe med avtaler, har en kommersiell tilnærming til de problemstillinger du møter, og som liker å se ting i sammenheng og jobber strategisk. Som Rådgiver anskaffelse vil du lede prosess og anskaffelsesinitiativer frem til kontrakt er implementert, herunder oppgavene å gjennomføre behovs- og markedsanalyse, utarbeide konkurransegrunnlag, konkurransegjennomføring, forhandlinger og kontraktsoppfølging.
Enkelte av selskapene i konsernet er underlagt lov om offentlig anskaffelse. Erfaring fra regelverket er ikke et krav, men vil være en fordel.

I anskaffelses avdelingen har vi fokus på trivsel og personligutvikling. Som medlem av vårt team vil du oppleve en variert arbeidshverdag med gode diskusjoner og stor takhøyde. Vi gjennomfører med jevne mellomrom ulike sosiale aktiviteter for å legge til rette for samholdet i avdelingen. Vi er samstemte i at et godt og trygt arbeidsmiljø er essensielt for å tilrettelegge for de gode leveransene. Det legges også opp til deltagelse på seminarer, konferanser og kursing for å ivareta og oppdatere den faglige kompetansen til den enkelte.

Anskaffelsesavdelingen arbeider etter en kategoritilnærming, som innebærer at man samler beslektede anskaffelser på tvers av konsernet i ulike grupper (kategorier) som understøtter markedets inndeling. Hver kategori koordineres av en kategoriansvarlig som er spesialist på sin kategori. Gjennom spesialisering, styring av behov og langsiktig planlegging kan man ved å drive kategoristyring ta ut potensialet i markedet. Kandidaten vi ser etter forstår viktigheten av god markedsdialog, og vil være en viktig bidragsyter for å sikre at Lyse-konsernet lykkes med å gjennomføre gode anskaffelser.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for gjennomføring og koordinering av anskaffelser innen kategorien tjenester. Dette innebærer bl.a. behovsspesifisering, analyse, utarbeidelse av kontrakt og konkurransegrunnlag, gjennomføre anskaffelsesprosessen og bistå med implementering av kontrakten. Vi tror suksesskriteriet for å lykkes er god dialog i kombinasjon med en strukturert tilnærming

• Bistand i enkelte operasjonelle prosesser knyttet til bestillinger

• Gjennomføre rådgivning innen tjenesteanskaffelser både i og utenfor anskaffelsesloven

• Gjennomføre dialog med leverandørmarkedet og sørge for å være oppdatert på markedstrender for sentrale fagområder

• Bidra med utviklingen av strategiske målsetninger, samt effektivisering av prosesser

• Sikre at innhold, form og metode benyttet i anskaffelsesaktiviteter bidrar til realisering av kategoriens strategiske målsetninger

• Aktivt bidra til å ivareta en positiv læringskultur og godt miljø i teamet og i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse innen økonomi, logistikk, anskaffelser eller administrasjon. Relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende formal kompetanse

• God formidlingsevne i både norsk og engelsk muntlig og skriftlig

• Fortrinnsvis 3-5 års relevant erfaring med anskaffelser. Nyutdannede med relevant utdanning og/eller personer med særskilt interesse for fagfeltet oppfordres også til å søke

• Erfaring med regelverket for offentlige anskaffelser er ikke et krav, men vil vektlegges positivt

• Erfaring med strategisk innkjøp er en fordel

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, analytisk og nøyaktig

• Du kommuniserer godt, kan gjøre kompliserte budskap forståelige, og er interessert i å forstå andre fagområder

• Du er effektiv og i stand til å håndtere mange oppgaver parallelt. Blant annet håndterer du både langsiktige prosjekter og ad hoc-oppgaver. Dette krever at du har en helhetlig tilnærming til oppgaver og ser løsninger der de ikke alltid er åpenbare

• Du er en god lagspiller - du skaper gode relasjoner til de rundt deg, og samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen

• Du er prosessorientert og får andre med deg i endring og utvikling

• Du har god forretnings -og systemforståelse, gode forhandlingsevner og kommersiell teft

• Du trives i et miljø med høye krav til gjennomføring og resultat, er god til å utøve selvledelse og til å ta initiativ overfor andre

• Trivsel på arbeidsplassen er viktig for deg, og du ønsker og aktivt bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr
Vi mener Lyse konsernet er arbeidsplassen for deg som verdsetter et sterkt tverrfaglig miljø, gode kollegaer, faglig utvikling, fart og ja, til og med litt spenning! Lyse er en del av folks hverdag. Som vår rådgiver anskaffelse vil du få muligheten til å jobbe hos en miljøorientert og sentral samfunnsbygger med store ambisjoner.

Vi tilbyr betingelser som ikke står tilbake for resten av bransjen. Du vil møte et åpent og uformelt arbeidsmiljø med takhøyde og fleksibilitet. Her er noe av det vi kan tilby av goder:

• En svært gunstig innskuddspensjon- og forsikringspakke
• Firmahytter både på fjellet og ved sjøen
• Bedriftsidrettslag og subsidiert trening
• Ekstra fridager og gode velferdstiltak
• Kjekke sosiale sammenkomster
• Kompetanse- og karriereutviklingsmuligheter

Og så gjør det godt å vite at vi jobber for et konsern med stort samfunnsengasjement. Bonus, ikke sant?

Hvor er kontoret?
Hovedkontoret vårt er plassert på Mariero i Stavanger. Kontoret ligger sentralt med bare få minutters gange til tog og buss, og vi tilbyr Hjem-jobb-hjem-ordning, sykkelparkering og garderobe.

Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte Eirik Fjell Skøyen, kategoriansvarlig tjenester, på tlf. 95020499. Personalrelaterte spørsmål rettes til Stig Finnerud, avdelingsleder HR, på tlf. 91339600.

Vi håper du kjenner lysten boble litt, og sender oss en søknad. Vi gleder oss til å lese den!