Er du vår nye resepsjonsvakt?

Om arbeidsstedet og stillingen:

Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV) leverer vakt- og sikringstjenester som skal bidra til å sikre at departementenes funksjoner opprettholdes. Tjenestene inkluderer vakthold, sikkerhetskontroller, resepsjonstjenester, samt drift og vedlikehold av tekniske sikringssystemer til departementene og regjeringens representasjonsanlegg.

Seksjon for besøks- og adgangskontroll (BAS) utfører operative vakt- og sikringstjenester basert på løpende risikovurderinger. Tjenesten leveres på dagtid av personell i turnus.

Tjenesten har som hovedoppgave å kontrollere besøkendes og ansattes adgang til departementsfellesskapet for å sikre materielle verdier og informasjon som departementene produserer. Vi er departementenes ansikt utad og yter service til, og på vegne av departementsfellesskapet. Vi samarbeider tett med andre seksjoner i avdelingen.

Vi har ledige stillinger, både faste og midlertidige (tilkallingsvikar), og vi ser etter deg som ønsker å bli med å gi våre gjester og ansatte en profesjonell, trygg og positiv velkomst- og besøksopplevelse.

Les videre da vel, å se om dette kan være noe for deg!

• Identitets- og adgangskontroll
• Publikumsveiledning og brukerservice
• Forbyggende sikkerhetsarbeid ved å observere og rapportere
• Bruke tekniske systemer knyttet til resepsjonstjenestens ansvars- og oppgaveområde
• Ved behov må du også hjelpe til med andre oppgaver som seksjonen har ansvar for
• Bidra til å skape god sikkerhetskultur
• Bidra og delta på trening, øving og kompetanseheving
• Stillingen innebærer mye kontakte med besøkende og ansatte i regjeringskvartalet

Det er knyttet dagtidturnus- og uniformsplikt til stillingen.

For å jobbe som resepsjonsvakt må du inneha disse nødvendige kvalifikasjonene (absolutte krav):

• Bestått videregående skole eller tilsvarende. Lang erfaring fra lignende stilling kan erstatte utdanningskravet
• Minst 3 måneder arbeidserfaring fra direkte kundebehandling, adgangskontroll- og/eller resepsjonsarbeid
• Interesse for, og orientert om samfunnsforhold nasjonalt og internasjonalt, samt følger med på trender innenfor sikkerhetsfaget som kan påvirke arbeidshverdagen
• God teknisk innsikt og datakunnskaper. Du har erfaring med å bruk forskjellig IT-systemer
• Meget gode muntlig og skriftlige språkferdigheter på norsk og engelsk. Andre språkferdigheter vil være en fordel
• Fysisk og psykisk skikkethet for operativ tjeneste
• Tilfredsstillende vandel. Må minimum kunne autoriseres for Begrenset

Det er ønskelig og vil være en fordel om du også har:

• Grunnleggende kunnskaper innenfor hendelseshåndtering, førstehjelp, brannvern, verbal konflikthåndtering
• Generell interesse for politikk og samfunnsspørsmål
• Erfaring fra sikkerhetsarbeid og bruk av tekniske sikkerhetssystemer
• Fagbrev sikkerhetsfaget eller vekterutdanning/vekterkurs

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte om "Sammen for felleskapet", og som vil være en god ambassadør for våre verdier: "Hjelpsom, engasjert og profesjonell".

Resepsjonsvaktene våre har gjerne disse personlige kvalifikasjonene:

• Profesjonell opptreden, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God forståelse av forholdet mellom sikkerhet og service, og en sunn dømmekraft og høy ansvarsfølelse i jobbutførelsen
• God sikkerhetsforståelse. Du evner å bidra til å utvikle god sikkerhetskultur
• Er fortrolig med stressede situasjoner og høyt aktivitetsnivå, så vel som evne til å utføre god kvalitet på rutinemessige oppgaver
• Er stabil, ansvarsbevisst, strukturert, initiativrik og har en positiv løsningsorientert og fleksibel holdning
• Evner å jobbe selvstendig, men også godt sammen med andre i team
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og er flink til å motivere deg selv og andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids-og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe hos DSS her (http://www.dss.dep.no/jobb-hos-dss)

Lønn: Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene (HTA) og DSS' lønnspolitikk som resepsjonsvakt (kode 1517). Årslønn fra kr. 383 200 - 406 900 (tilsvarer lønnstrinn 35-40), basert på uttelling for dokumentert erfaring iht. gjeldende ansiennitetsregler. Det utbetales overtidsgodtgjørelse for merarbeid utover fastlagt arbeidstid. Personer med fagbrev i sikkerhetsfaget får utbetalt et tillegg som årlig utgjør kr. 25 000.

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning av at det fremlegges dokumentasjon på tilfredsstillende vandel, og at søker blir autorisert på nivå BEGRENSET. Ved tjenestegjøring på enkelte objekter kan det være krav til sikkerhetsklaring og autorisasjon på nivå HEMMELIG. 

Du søker via "Søk stillingen" øverst på denne siden. Da kommer du inn i rekrutteringsportalen Jobbnorge. I portalen er det viktig at du:

• Svarer på spørsmålene om dine kvalifikasjoner. Spørsmålene erstatter søknadstekst/brev. Det betyr at du slipper å skrive en søknadstekst i tillegg
• Fyller ut CV-feltene i rekrutteringsportalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for at vi skal ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs, sertifiseringer, arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT
• Det bør registreres minst to referansepersoner 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS vil i noen tilfeller foreta en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Dersom du har spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Birgit E. Taugbøl på tlg.: 22 24 08 57 eller kontorsjef Jeanett Mork-Knutsen, tlf: 22 24 09 66.