Rådgiver for administrasjon av ph.d. utdanning

Høgskolen i Østfold (HiØ) har nylig fått akkreditert sin første ph.d.-utdanning og er i prosess med ytterligere en akkrediteringssøknad i samarbeid med UiT- Norges arktiske universitet og Høgskolen på Innlandet. 
I forbindelse med denne viktige satsingen har vi behov for en person som skal administrere praktisk drift av doktorgradsprogram ved HiØ. 

Vi søker derfor etter en systematisk og engasjert medarbeider som vil få en sentral administrativ rolle i vår satsing. 
Stillingen vil plassers i forskningsadministrasjonen der du vil bli kollega med forskningsrådgivere som støtter opp under høgskolens forskningssatsinger og rapportere til forskingsdirektør. Samarbeid med ansvarlige ledere for ph.d.-utdanning og relevante utvalg vil bli sentralt i stillingen. Enkelte studieadministrative oppgaver kan også forekomme.

Hovedarbeidssted vil være studiested Fredrikstad eller Halden. Den som ansettes må regne med tilstedeværelse ved begge våre studiesteder.

Vår nye rådgiver skal 

• sørge for etterlevelse av regelverk relevant for ph.d.-utdanning, herunder høgskolens ph.d.-forskrift
• være sekretær for Ph.d.-programutvalg og Sentralt ph.d.-utvalg ved HiØ
• være en støttefunksjon for stipendiater ansatt ved HiØ i ulike spørsmål
• svare på generelle henvendelser om drift av ph.d.-utdanning fra eksterne og interne parter

Den administrative driften av ph.d.-utdanning vil blant annet innebære

• bistand i ansettelsesprosesser av stipendiater
• administrasjon av opptak til ph.d.-utdanning ved HiØ
• koordinering av oppgaver tillagt utvalg og ledelse som for eksempel oppnevnelse av bedømmelseskomiteer, årlig fremdriftsrapportering og midtveisevaluering for stipendiater som er tatt opp ved ph.d.-utdanning ved HiØ
• bistand til undervisningsplanlegging som for eksempel arbeid i Felles studentsystem (FS), timeplanlegging og liknende
• praktisk bistand til stipendiater med for eksempel innlevering av doktorgradsarbeid og gjennomføring av disputas

For ansettelse i stillingen må du ha

• relevant kompetanse for administrativ drift av ph.d.-utdanning, slik som beskrevet under ansvarsområder og arbeidsoppgaver. 
• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Bachelorutdanning med spisskompetanse eller realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• god digital kompetanse

Det vil være en fordel om du har erfaring med, eller kjennskap til, organisering og drift av doktorgradsutdanninger i norsk UH-sektor, men ikke et absolutt krav.   

Personlige egenskaper  

• systematisk og etterrettelig 
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• service- og løsningsorientert 
• evne til å tilrettelegge for individer og prosesser 

• lønn i stilling som 1434 rådgiver mellom kroner 525 000  - 650 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering. 
• gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter i Statens Pensjonskasse (http://www.spk.no)
• fleksibel arbeidstid
• positivt og utviklende arbeidsmiljø

Ta gjerne kontakt med

• Forskningsdirektør Trine Eker Christoffersen
  tlf:+47 696 08 718/47 922 93 881
  epost: trine.e.christoffersen@hiof.no
• HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier 
  tlf:+4769608182
  epost:lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Vi praktiserer meroffentlighet i staten. Dersom du ønsker konfidensiell behandling av søknaden, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om deg likevel kan gjøres kjent. Du vil da få informasjon om dette, jf. Offentleglova § 25 (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25)

Høgskolen i Østfold praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.