Helsesekretærer

Avdeling for administrative fellestjenester ved Klinikk for medisinsk service består av to enheter.

Enhet for polikliniske tjenester, her arbeider det helsesekretærer og sekretærer innenfor medisin, kirurgi, revmatologi, forskning, ortopedi, infusjon og kreftbehandling. Enheten server oppgavene på poliklinikkene og sentralbord.

Enhet for tjeneste og dokumentsenteret, her arbeider det rådgivere, konsulenter, helsesekretærer og sekretærer.
Enheten server oppgaver ved tjenestesenteret, sakarkiv, pasientarkivet, innsynskontoret og sengeposter.

Vi har ledig to stillinger som helsesekretær ved Enhet for tjeneste og dokumentsenteret;

• Et 1 års vikariat
  
• En fast stilling

Den faste stillingen er som sekretær ved ortopedisk sengepost.
De som ansettes vil også forventes å kunne bidra inn ved andre arbeidsstasjoner i avdelingen. 

En stor grad av serviceinnstilling, fleksibilitet samt evne til godt samarbeid er derfor nødvendige egenskaper hos den som ansettes.

Arbeidsoppgaver

• Skrankearbeid, der besøksregistrering, skriving av epikriser og notater, og oppsett av kontroller vil være en stor del av arbeidsoppgaven
  
• Betjening av telefon for sengepost
  
• Rydding og skanning av oppholdsmapper
  
• Dokumentbehandling (Skanning og registrering av dokumenter i DIPS og P360, registrering og fordeling av klinisk post og henvisninger, skriving og utlevering av dokumenter)
  
• Kvalitetssjekk av dokumenter
  
• Bestille pasienttransport

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis autorisert helsesekretær eller ha annen helsefaglig bakgrunn med autorisasjon
  
• Erfaring fra kontor-/resepsjonsarbeid innenfor helsevesenet
  
• Kjennskap til DIPS Arena og P360
  
• Må ha gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig
  
• Gode engelsk-kunnskaper muntlig

Vi legger vekt på erfaring fra sykehus, høy teknisk forståelse og kjennskap til medisinsk terminologi.

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke
uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og endringsvilling
  
• Må kunne ha mange baller i luften samtidig og tåle et høyt tempo
  
• Være løsningsorientert
  
• Gode kommunikasjonsevner, formidlingsevner, samarbeidsevner, profesjonell holdning og serviceinnstilling overfor pasienter, pårørende og ansatte
  
• Lojal, punktlig og ansvarsbevisst
  
• Personlig egnethet vil vektlegges
  
• Nøyaktig

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. 

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.