Vi søker en koordinator med gode systematiske ferdigheter
- Arbeidsgiver
- Avonova Region Nord/Vest
- Stillingstittel
- Administrasjonskoordinator
- Frist
- 11.02.2023
- Ansettelsesform
- Vikariat
Er du vår nye administrasjonskoordinator? Vi søker vikar for en av våre ansatte, og er på jakt etter deg som liker administrative oppgaver, og vil være første kontaktpunkt mot våre kunder. Arbeidsoppgavene består av å betjene resepsjonen, besvare henvendelser på telefon og mail, samt annet administrativt arbeid for avdelingen. Vikariatet vil i første omgang være ut 2023, med mulighet for forlengelse.
Avdeling Vest består av 60 hyggelige kollegaer som jobber innenfor forebyggende arbeidshelse. Vi har flere kontorer rundt omkring i Vestland fylke, men din arbeidsplass vil være i Bergen. Vi har ingen turnusordning, og din arbeidstid vil være mandag - fredag kl 08.00 - 16.00
Avonova er Nordens største bedriftshelsetjeneste (BHT). Med kontorer i 130 byer i Norge og Sverige er vi der våre kunder er, og med et klart samfunnsoppdrag og tett samarbeid med NAV og Arbeidstilsynet utgjør vi en reell forskjell for tusenvis av arbeidstakere hver dag.
Ansvarsområder:
- Bemanne resepsjonen
- Besvare innkommende eposter/telefoner til avdelingen
- Kvalitetssikre bestillinger fra kunder og andre avdelinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre
- Svare på enkle fakturaspørsmål
- Support til vår interne kundeportal
- Støtte i ulike felles administrative oppgaver
Kvalifikasjoner:
- Erfaring fra lignende administrative stillinger
- Gode IT kunnskaper
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, engelsk og norsk
Personlig egenskaper:
- Systematisk og strukturert
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
- Kunne jobbe i team, men også selvstendig
- God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå
- Like å jobbe i et pulserende og energifylt miljø
- Bidra med egen energi og pågangsmot
Ønsker du å høre mere om stillingen, kontakt teamleder Agnethe-Cèline Eide Refsland tlf 476 34 309
Om arbeidsgiveren
Avonova Helse er Norges største bedriftshelsetjeneste, med over 50 kontorer rundt om i landet. Gjennom arbeid med systematisk HMS, arbeidsmiljø og helse jobber våre 550 ansatte hver dag for friske folk i sunne, trygge og produktive arbeidsmiljøer hos våre 6000 kunder.
- Sektor
- Privat
- Sted
- 5068 Bergen
- Bransje
- Konsulent og rådgivning,
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
administrasjon, kundebehandling, helse
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Agnethe Eide Refsland
- Telefon
- 47 63 43 09
5068 Bergen