Førstekonsulent - stipendbehandling

Vi søker en saksbehandler til vårt stipendteam. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av behandling og oppfølging av søknader om stipend. Du vil være ansvarlig for egne stipendordninger, og samtidig bidra i alle andre ordninger vi har.

Stipendteamet består av tre medarbeidere, hvorav den ene fungerer som teamkoordinator. I tillegg til tett samarbeid i teamet, vil du også bistå resten av NFFOs administrasjon og tillitsvalgtapparat med veiledning og rådgivning.

Vi ser etter deg med saksbehandlerkompetanse og forvaltningsforståelse. Arbeidet forutsetter at du er tilpasningsdyktig og kan organisere din egen arbeidshverdag for å oppnå fastsatte mål. Du må trives med høyt arbeidspress og evne å prioritere blant mange oppgaver. Vi kan tilby faglig interessante arbeidsoppgaver med mulighet for å diskutere sjangerforståelse, opphavsrettsproblematikk og etiske problemstillinger rundt sakprosautgivelser.

Arbeidsoppgaver

• Behandle søknader om stipend.
• Ha daglig kontakt med stipendsøkere, svare på henvendelser og rettlede dem i søkeprosessen.
• Følge opp tildelte stipend.
• Følge opp saker til behandling i Det faglitterære fonds styre.
• Delta og lede møter i stipendkomiteer og andre utvalg og råd.
• Sammen med resten av teamet vedlikeholde vårt stipendbibliotek.
• Utføre andre administrative oppgaver som ligger til stipendteamet eller administrasjonen i NFFO ellers.

 Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole tilsvarende bachelornivå.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid i førstelinje
• Arbeidserfaring som saksbehandler.
• Svært gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, og du evner å skrive gode saksframlegg.
• Du har kjennskap til, og interesse for, sakprosa i Norge, og har derfor en god sjangerforståelse.
• Du må trives med å jobbe i et tett team, og like å forholde deg til mange mennesker på daglig basis.
• Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse.
• Gode ferdigheter i administrative systemer (vi benytter Office365). Erfaring med saksbehandlingssystemet Insights er en fordel.
• Periodevis må det påregnes noe overtid.

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, selvstendig og har god gjennomføringsevne.
• Du har evne til å arbeide strukturert og effektivt, både på egenhånd og i team.
• Du har svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø og et kollegium med høyt faglig kompetansenivå.
• Å jobbe med forvaltning av vederlagsmidler for å fremme faglitteratur og ivareta faglitterære forfatteres og oversetteres faglige og økonomiske interesser.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstidsordning, og ellers gode sosiale ordninger.