Utløpt

OFFICE MANAGER - FREDENSBORG BOLIG

Arbeidsgiver
Toptemp AS, avd. Office & Finance
Stillingstittel
Office Manager
Frist
Snarest
Ansettelsesform
Vikariat

For vår kunde Fredensborg Bolig søker vi nå en ny kontorstjerne! Vi ser etter deg som kan bidra til å gjøre arbeidshverdagen til dine kollegaer enklere, ved hjelp av dine sterke sjongleringsevner og administrative kunster. Du som er ansvarlig, nytenkende og utholdende - og du som har en serviceinnstilt tilnærming til ditt arbeid! Dette er et 12 mnd. vikariat i forbindelse med fødselspermisjon. Oppstart vil være i februar 2023, etter nærmere avtale.

Hva skal du gjøre?

  • Sentralbordfunksjon og mottak av besøkende
  • Posthåndtering, møteromsansvarlig og digital arkivering
  • Koordinering av lunsj og interne arrangementer
  • Onboarding av nyansatte (oppsett av PC og telefon)
  • Reiseregninger og andre utleggsposter
  • Innkjøp av rekvisita og bestilling av byggekort
  • Delta på leilighetsvisninger, bistand ved utleie av leiligheter og fotografering av prosjekter
  • Registrere kunder i gjeldende CRM-system og bistå kundeavdeling med tilgangsportal

Hvem er du?

Vi ser for oss at du har høyere utdannelse, og kan gjerne vise til erfaring fra kundeservice og/eller backofficefunksjoner. Det du ikke kan, tar du tak i, og du vet hvor du skal lete for å finne korrekte svar. Vi ser etter deg som er en slags hybrid - du som evner å håndtere en stor variasjon av type arbeidsoppgaver, og som tar det meste på strak arm. I tillegg til rutinepregede oppgaver, ser du helheten i din funksjon og er alltid i forkant.

Som person har du en positiv innstilling til arbeidshverdagen, og står derfor stødig når det blåser litt. Du er serviceminded og proaktiv, og har en effektiv og målrettet arbeidsmetodikk. Du ser viktigheten av alle oppgaver, store som små, og er opptatt av å få ting gjort. Selv om din rolle er selvstendig, er du en lagspiller av natur som kommuniserer godt med alle typer mennesker - både internt og eksternt.

Hva får du?

  • Godt arbeidsmiljø i et nyskapende selskap med gode verdier
  • Varierte arbeidsoppgaver – ingen dag vil bli lik
  • Gode muligheter for faglig og personlig vekst 
  • Organisasjon med høy energi, engasjement og store ambisjoner
  • Jobbe med aktive eiere med korte beslutningslinjer

Er det deg vi ser etter?

Send oss din CV og en livlig søknad, og legg ved alle attester og vitnemål. Vi ser frem til å lese din søknad!

Søknader behandles fortløpende. 

Om arbeidsgiveren

Fredensborg Bolig AS er en landsdekkende boligbygger og har 12 000 boliger under utvikling, salg og oppføring i Oslo, Akershus og Trondheimsregionen.
Fredensborg AS og Fredensborg Bolig AS eier sammen 42,5% av Nordr som har ca. 21.000 boliger under utvikling, salg og oppføring i Norge og Sverige.
Tollef Svenkerud og Fredensborg AS ved Ivar Tollefsen har begge lang erfaring innen eiendom og boligutvikling. Eierne er aktive, industrielle, ekspansive, kapitalsterke og har lang tidshorisont. Dette gir ro til å velge langsiktige og gode løsninger.
Ytterligere informasjon finnes på www.fredensborgbolig.no

Retten til et godt sted å bo er stadfestet i FNs bærekraftmål og er ett viktig fundamentet for å sikre den enkelte et godt liv. Gjennom å være ANSVARLIGE, NYTENKENDE og UTHOLDENDE, vil Fredensborg Bolig hver dag jobbe for å oppfylle sin misjon om å skape bedre hjem.

SKAPER BEDRE HJEM
Ved å være den aller beste på det vi gjør og ha våre kunder, ansatte og samfunnet i fokus skaper vi bedre hjem

ANSVARLIG
Vi er sannferdige, forutsigbare og rause. Tar ansvar for hverandre og samfunnet vi lever i.

NYTENKENDE
Vi utfordrer etablerte sannheter og er ikke redd for å gjøre feil. Skaperkraft og innovasjon ligger i vår natur.

UTHOLDENDE
Vi slår oss aldri til ro og tror på kontinuerlig forbedring.

Nettverk
LinkedIn
Sektor
Privat
Sted
Stensberggata 25, 0170 Oslo
Bransje
HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kundeservice,
Koordinering

Nøkkelord

Kundeservice, Sentralbord, Resepsjon, Onboarding, Innkjøp

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Amanda Vefald
Stillingstittel
Recruiting & Staffing Consultant
Telefon
99 41 06 45
Følg firma
4075 følger dette firmaet

Stensberggata 25, 0170 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 285098874
Sist endret 18. jan. 2023 16:04

Rapporter annonse