Er du klar for en spennende rolle innen lederstøtte og administrasjon? 

Kystverkets visjon er å utvikle kysten og havområdene til verdens sikreste og reneste. Er dette noe du ønsker å være en del av?

Vi ser nå etter en serviceinnstilt og proaktiv administrasjonsmedarbeider i staben for navigasjonsteknologi og maritime tjenester i Kystverket. Hovedfunksjonen og ansvaret vårt er å forvalte, utvikle og drifte den "digitale" infrastrukturen, drive overvåking/styre sjøtrafikken og utøve losmyndighet. Staben støtter organisasjonen med et bredt spekter av faglige og administrative oppgaver.

Du vil ha din tilhørighet i virksomhetsområdedirektørens stab i Ålesund, men skal også samarbeide tett med de øvrige avdelingene. Virksomhetsområdet navigasjonsteknologi og maritime tjenester består av direktøren og hans stab med 11 medarbeidere, samt åtte avdelinger med rundt 140 ansatte spredt over flere lokasjoner i landet.

Vi kan love engasjerende arbeidsoppgaver og gode kollegaer - i en spennende etat!

Arbeidsoppgaver

• Koordinering for virksomhetsområdedirektøren og hans ledergruppe
• Organisere samlinger, møter, innkallinger, sakslister og referat
• Faktura- og dokumentbehandling
• Porteføljestyring og saksbehandling innenfor stabens ansvarsområder
• Kontoradministrative oppgaver som blant annet post, mobiltelefoni, arkiv og brukerstøtte
  
• Andre oppgaver kan tillegges og den som ansettes må påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet

Kvalifikasjoner

Det er krav om:

• Relevant høyere utdanning minimum 2 år. For stilling som rådgiver kreves det bachelorgrad
• Svært god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne både på norsk og engelsk
• Trygg i bruk av økonomi-, lønns- og Office-verktøy

Det er ønskelig at du har:

• Arbeidserfaring fra offentlig sektor eller annen relevant arbeidserfaring
• Samfunnsinnsikt, med interesse for Kystverkets sine ansvarsområde
  

Den som blir ansatt må kunne sikkerhetsklareres på nivå hemmelig. Det er en forutsetning for å inneha stillingen at man til enhver tid er klarert og kan autoriseres for nivå hemmelig (H). Vi opplyser om at klareringsmyndighetene har en streng praksis ved vurdering av nødvendig tilknytting til Norge ifm klarering. Søkere bes gjøre seg kjent med kravene på nettsidene til Sivil klareringsmyndighet.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, pålitelig og selvstendig
• Løsningsorientert og strukturert
• Initiativrik og nytenkende
• Sammen med oss må du kunne identifisere deg med Kystverkets verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig.
  

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende oppgaver, tett på ledelsen, i en virksomhet med betydelig endringstakt
• Gode velferdsordninger
• Konkurransedyktige vilkår
• Stillingen er plassert i kode 1363 seniorkonsulent/1434 rådgiver, ltr.52-66, fra brutto kr.466 500 til brutto kr.597 000, avhengig av kvalifikasjoner. Ev. pålagt overtid kompenseres.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Feriehjemsordning ved flere av fyrene til Kystverket