Østensjø Rederi søker dyktig og engasjert Crew Coordinator

Østensjø Rederi utvider stadig flåten og nå styrker vi teamet i vår mannskapsavdeling. Våre ansatte er vår viktigste resurs og som vi er opptatt av å forvalte best mulig. Vår mannskapsavdeling har derfor daglig kontakt med våre seilende og vi arbeider for å være tett på. Nå søker vi en dyktig og engasjert personalkoordinator. Stillingen skal sørge for riktig bemanning av skip driftet av rederiet. Dette innebærer blant annet å påse at mannskapsskifter gjennomføres som planlagt, verifisere at mannskapet har gyldige sertifikater, rekruttere nødvendig personell og er en ressurs samt naturlig kontaktpunkt for de ansatte. Du må ha god kapasitet, være tilpasningsdyktig og trives i en hektisk arbeidshverdag.

Stillingen vil inngå i et team i en erfaren og kompetent mannskapsavdeling. Man arbeider tett sammen, men også på tvers av avdelingene i organisasjonen. Stillingen rapporterer til Crew Manager og inngår i mannskapsavdelingen med totalt 7 ansatte.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Planlegging av arbeidsrotasjoner og sørge for gjennomføring av mannskapsskifter
• Kvalitetssikring av sertifikater, attester, visum, helseerklæringer etc.
• Oppfølging av mønstringsmyndigheter/arbeidsformidling
• Kontrollere fridagsregnskap og reisekostnader
• Rekruttering av nye sjøansatte
• Inngå i mannskapsavdelingens vaktordning

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende stilling- og eller relevant utdannelse
• Kjennskap til tariffer/lovverk, og genuin interesse for maritim virksomhet
• Gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig, samt god systemforståelse

Vi ser etter deg som:

• Samarbeidsvillig, løsningsorientert og imøtekommende
• Evner å arbeide strukturert i et periodevis høyt tempo
• Gode medmenneskelige ferdigheter og evne til å bygge trygge relasjoner/skape tillit igjennom god dialog

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser inkl. gode pensjons-, forsikring- og velferdsordninger
• Utfordrende og varierte oppgaver i internasjonal kompetansebedrift
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i en organisasjon hvor ansvarlighet og initiativ blir verdsatt
• Dedikerte kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og bærekraftig verdiskapning
• Et selskap med tydelige kjerneverdier og høye ambisjoner