Har du lyst til å lede arbeidet med dokumentsikkerhet i Nasjonal sikkerhetsmyndighet?

Som seksjonssjef for dokumentsenteret skal du sammen med åtte ansatte ivareta NSMs viktige arbeid med informasjonsforvaltning. Seksjonssjefen vil dessuten, i nært samarbeid med andre seksjoner og avdelinger, bistå i utviklingen av prosesser og verktøy som kan bidra til effektivisering av informasjonsflyten og informasjonsforvaltningen i hele direktoratet.

Seksjonssjefen rapporterer til avdelingsdirektør for avdeling fellestjenester og organisasjonsutvikling.  Du vil inngå i avdelingens ledergruppe.  Avdelingen består av seksjonene, økonomi, HR, It og digitalisering, sikkerhet, EBA og drift, OU samt dokumentsenteret.

Dokumentsenteret har som oppgave å ivareta den lovpålagte arkivfunksjonen i NSM. Det innebærer at seksjonen utfører viktige oppgaver rettet inn mot andre avdelinger og seksjoner i NSM, og det stilles store krav til leveranser fra seksjonens ansatte.

For å lykkes i denne stillingen må du motiveres av oppgaver som bidrar til forbedring og effektivisering av det daglige arbeidet og mulighetene som ligger i samarbeidet med våre viktigste brukergrupper. Du har stor arbeidskapasitet, er tydelig og trygg i lederrollen og har gode kommunikasjonsferdigheter. Du er trygg på at referanser vil beskrive deg som initiativrik, strukturert og som en lagspiller. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Stillingens hovedansvarsområder er:

• Personalansvar samt daglig operativ ledelse av seksjonenes åtte medarbeidere
• Resultat- og fagansvar for seksjonens arbeidsoppgaver og ansvarsområder innenfor dokument- og arkivforvaltning
• Utvikle og iverksette prosesser, innenfor arkiv og informasjonsforvaltning
• Offentlighetskoordinator ved innsynskrav
• Deltagelse i seksjonens operative arbeid må påregnes
• Aktiv deltaker i avdelingens ledergruppe
• Deltakelse i NSM sine øvrige relevante prosjekter

Kvalifikasjoner:

• Høyrere relevant utdannelse. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Fem til ti års relevant erfaring fra offentlig forvaltning
• Det er nødvendig med god forståelse for fag, prosesser og system og du må evne å se dette i sammenheng
• Arkivfaglig kompetanse og god kunnskap om informasjonsforvaltning vil være klar fordel
• Du har evne til å lede andre, og har du erfaring som leder er det fint
• Du har god IT-forståelse og meget god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Forståelse for NSM sitt samfunnsoppdrag er viktig

Kandidaten som tilbys stillingen må kunne sikkerhetsklareres for nivå strengt hemmelig.

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø og hyggelige kolleger med høy kompetanse
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til idrettsanlegg

Stillingen plasseres som seksjonssjef (SKO 1211). Stillingen avlønnes i spennet 850 000 kr. til 920 000 kr. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Arbeidstaker må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas tilfølge.

Det er et sentralt personalpolitisk mål i NSM at medarbeidere skal ha en variert erfaringsbakgrunn. Mangfold i personalet (mht innvandrerbakgrunn, balansertkjønnssammensetning og alder) ses som et viktig virkemiddel for at virksomheten skal inneha den rette kompetansen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor å sende søknaden ved å benytte linken. Vitnemål og attester tas med til et eventuelt intervju.

Ta gjerne en konfidensiell og uforpliktende kontakt med vår rådgiver Gro Møllerstad, Møllerstad rekruttering as, tlf. 915 59 752.