Vil du jobbe med administrative oppgaver i Forsvarsbygg?
- Arbeidsgiver
- Forsvarsbygg
- Stillingstittel
- Administrativ støtte sentral anmodende myndighet
- Frist
- 04.01.2023
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker etter deg som har interesse for administrative rutineoppgaver, som har stor arbeidskapasitet og blikk for detaljer.
Alle ansatte i Forsvarsbygg og ansatte i firmaer som skal jobbe for Forsvarsbygg må sikkerhetsklareres.
Sentral anmodende myndighet arbeider med kvalitetssikring av personopplysningsblanketter som skal videresendes til
Forsvarets sikkerhetsavdeling (FSA).
Vi leter nå etter deg som vil bli vår nye kollega. Du skal bidra til effektive prosesser innen personellsikkerhet ved å være den administrative ressursen i dette arbeidet.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Behandling av inngående og utgående post innenfor personellsikkerhet
- Utlån av sikkerhetskonvolutter
- Føring av autorisasjon i Forsvarets personellsystem SAP
- Sjekk av klareringsstatus, autorisasjonsstatus og status på innsendte saker
- Registrering og kassasjon av utgåtte personkontroll-dokumenter
- Føre og ajourholde autorisasjonsliste over alle leverandøransatte
- Behandle saker i serviceportalen og på e-post
- Arkivering
- Evt. andre oppgaver som leder pålegger innenfor fagområdet
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, som har blikk for detaljer. Du er serviceorientert og imøtekommende, og liker å ta ansvar og initiativ.
Du vil jobbe i team med flere gode kollegaer og må være glad i å jobbe sammen med andre mennesker.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- Relevant utdanning på minimum nivå med fagbrev.
Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning. - IKT-kunnskaper innen støtteverktøy og MS-produkter
- Gode språkkunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
- Du må kunne sikkerhetsklarereres for Hemmelig/Nato secret (H/NS)
Det er ønskelig at du også har:
- Relevante kurs innenfor personellsikkerhet
- Kjennskap til Agresso eller tilsvarende personalsystem
- Erfaring med arbeid på FISBasis
- Erfaring med personellsikkerhet
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har også bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som førstekonsulent (kode 1408) fra 485 800,- til 553 500,- (lønnstrinn 52 - 60)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Om arbeidsgiveren
Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad
- Bransje
- Forsvar og militær,
- Offentlig administrasjon,
- Eiendom
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Kontorarbeid
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Ida Marie Kleming
- Stillingstittel
- Avdelingsleder HR ansattsenter
- Telefon
- 97 14 73 60
6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad