Ledig vikariat som organisasjonssekretær

Vi søker nå en fleksibel og løsningsorientert person som kan fylle et vikariat som organisasjonssekretær. Stillingen er 100% og i utgangspunktet med varighet ut april 2023. Stillingsprosent kan diskuteres. Oppstart snarest. 

Organisasjonssekretæren er vårt ansikt utad i møte med nye og gamle medlemmer, lokallags- og avdelingsledere, besøkende og andre som henvender seg til oss. Du må derfor trives i møte med andre mennesker, være positiv og imøtekommende. 

Arbeidsoppgaver:

·      Administrere og vedlikeholde vårt medlemsregister (hypersys)

·      Ansvarlig for post, arkiv, sentralbord og resepsjon 

·      Håndtere generelle publikumshenvendelser

·      Kontakt med medlemmer og lokallag/fylkesavdelinger

·      Innkjøp og oppfølging av driften av våre kontorlokaler

·      Bistå i planlegging og arrangering av møter

·      Øvrige administrative oppgaver knyttet til drift av organisasjonen og kontorfellesskapet.

Kvalifikasjoner: 

Vi søker etter en strukturert og ryddig medarbeider som kan håndtere flere oppgaver samtidig. Stillingen er foreningens ansikt utad, og det forventes at den rette kandidaten er serviceorientert, positiv og hjelpsom i møte med ulike henvendelser og oppgaver. Erfaring fra arbeid med medlemsregister, post-, arkiv og resepsjon vil vektlegges. 

Det forutsettes god datakunnskap og kunnskap om digitale plattformer. Stillingen innebærer kontakt med våre IT-leverandører. Kunnskap om, og interesse for kulturminnevern er en fordel, men ingen forutsetning.

Opplæring vil bli gitt. Stillingen inngår i organisasjonsavdelingen og rapporterer til organisasjonssjefen.

Hva vi kan tilby:

-         Lønn etter kvalifikasjon og egnethet, med gode forsikrings- og pensjonsordninger

-         Unik innsikt i, og arbeid med, en av verdens eldste kulturvernorganisasjoner

-         Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

-         Arbeidssted er foreningens lokaler i Oslo sentrum. På grunn av stillingens ansvarsområder er muligheten for hjemmekontor begrenset.

Stillingen vil lønnes etter lønnstrinn 40-42, avhengig av kvalifikasjon.

Søknadsfrist: 4. januar – søknader og intervjuer vurderes fortløpende

Oppstart: snarest. Vennligst indiker mulig oppstartsdato i søknaden.