Vil du bli IT-arkivar i Forsvaret?
- Arbeidsgiver
- Forsvaret
- Stillingstittel
- IT-arkivar
- Frist
- 01.01.2023
- Ansettelsesform
- Fast
I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som IT-arkivar. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Som vår nye IT-arkivar blir du en del av et lite team som skal sikre elektronisk skapt arkivmateriale og bidra til innovasjon innen arkivfeltet i Forsvaret. Arbeidsoppgavene våre er varierte, utfordrende og spennenende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag.
Stillingen er ledig fra 1. februar 2023 eller etter nærmere avtale vinter/vår 2023. På grunn av pågående omstillingsprosesser i Forsvaret kan det bli endringer i stillingens innhold og organisering. Tjenestested er Jørstadmoen på Lillehammer.
Hva skal du jobbe med?
De faglige arbeidsoppgavene innebærer blant annet:
- sikre at Forsvaret forvalter sitt elektronisk skapte arkivmateriale i tråd med lovverk, rutiner og retningslinjer
- kartlegge informasjonssystemer, rutiner og prosesser for ivaretakelse av elektronisk skapt arkivmateriale
- være pådriver for digitalisering og effektivisering av dokumentasjonsforvaltningen i Forsvaret
- delta i prosjekt for implementering av nytt sak- og arkivsystem (Public 360?)
- ivareta funksjonell systemforvaltning og driftsoppgaver
- bidra til en helhetlig tilnærming av arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
- ved behov støtte seksjonens øvrige team
Du må regne med å reise en del i jobben.
Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?
Den som ansettes må:
- ha høyere utdanning på masternivå innenfor relevante fagområder fortrinnsvis innen IKT, arkiv eller lignende
- lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
- kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG / NATO Secret før tiltredelse
- ha meget gode fremstillingsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
I tillegg er det ønskelig at du har:
- erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
- erfaring fra arkivfaglig prosjekt- og utviklingsarbeid
- erfaring fra bruk av NOARK-systemer og med forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale
- erfaring med funksjonell forvaltning og administrering av elektroniske sak- og arkivløsninger
- kjennskap til Forsvarets virksomhet
Hva slags kollega ønsker vi oss?
Vi ser etter deg som har evne til helhetsforståelse i en kompleks virksomhet og som er nysgjerrig og interessert i Forsvaret, og identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag. Du er interessert i, og opptatt av digitale løsninger og ser smarte løsninger. Videre er du handlekraftig gjennom faglig styrke og har høy gjennomføringsevne. I tillegg er du strukturert, har faglig integritet og gode analytiske evner. Hos oss kommer du både til å jobbe tett sammen med andre i team, samtidig som det stilles krav til selvstendighet og motivasjon.
Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden før den sendes inn.
Hvorfor skal du velge oss?
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
- Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
- Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
- Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
- Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, lønnstrinn 65-71, for tiden kr 604 400 – 677 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse
Om arbeidsgiveren
En
jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å
skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken
stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser.
For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er
satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved
å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og
våge å si ifra.
Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Jørstadmovegen, 2625 Fåberg
- Bransje
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Dokumentasjon,
- IT utvikling / Database
Nøkkelord
Forsvaret, IKT, IT, arkiv, forvaltning
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Åse Kristin Gundersby Finsveen
- Stillingstittel
- Seksjonssjef
- Telefon
-
61 10 36 84
45 87 56 62
- Kontaktperson
- Morten Alfredsen
- Stillingstittel
- Teamleder
- Telefon
-
61 10 36 51
99 54 84 86
Jørstadmovegen, 2625 Fåberg