Ved Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) er det ledig en fast 100% stilling som

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer; Trondheim, Gjøvik og Ålesund. 

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 44 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE (https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE)

Institutt for datateknologi og informatikk (https://www.ntnu.no/idi) (IDI) har ledig en fast 100% stilling som HR-konsulent.
Hovedoppgaver til stillingen vil være både forvaltning og utviklingsoppgaver innen HR. Du vil løse et bredt spekter av HR-faglige arbeidsoppgaver i samarbeid med institutt og fakultet. Ansettelsessted vil være institutt for datateknologi og informatikk ved campus Gjøvik.

Stillingen utøves i et nært samarbeid med de øvrige HR-konsulentene, HR ved fakultet og den øvrige ledelsen ved instituttet. I tillegg er det tett samarbeid med de øvrige HR-konsulentene og seksjonsleder HR/HMS ved fakultetet.

Din nærmeste leder er kontorsjef ved instituttet. 

• Oppfølging av faste og midlertidige ansatte innen blant annet; lønnsmeldinger, sykemeldingsrapportering, forlengelser av ansettelsesforhold, rådgiving for ansatte m.m.
• Administrasjon og støtte knyttet til rekrutteringsprosesser. 
• Mottak og oppfølging av nyansatte og gjester (onboarding).
• Ansvar for kontrakter og oppfølging av timelønte medarbeidere.
• Lederstøtte innen HR relaterte spørsmål.
• Service- og kundebehandling ovenfor instituttets ansatte og studenter.
• Bidra til forbedring av rutiner og prosesser inkludert nettverksarbeid. 

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer.

• Minimum bachelorgrad innen HR/økonomi/administrasjon fra universitet eller høyskole. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Erfaring fra service- og kundebehandling.
• God IT-brukerkompetanse.
• Gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdigheter, både på norsk og engelsk.

• Erfaring med lignende arbeidsoppgaver innen HR og adminsitrasjon.
• Erfaring med rekruttering, onboarding og rådgivning innen HR-arbeid. 
• Erfaring med saksbehandling og bruk av større databaser.
• Kunnskap om lov og avtaleverk innen fagområdet.
• Erfaring fra universitet- og høgskolesektoren.

• Er utadvendt med god evne til samarbeid med ulike mennesker, relasjonsbygging og kommunikasjon.
• Har forståelse og interesse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.
• Er selvstendig og proaktiv. 
• Kan håndtere arbeidspress, prioritere og være fleksibel.
• Trives med å jobbe med stadige utfordringer og finne gode løsninger på disse.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som førstekonsulent (kode 1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 435 000 - 520 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I stilling som seniorkonsulent (kode 1363) vil du normalt lønnes fra brutto kr 490 000 - 565 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. 

Søknaden må inneholde:

• En godt formulert søknadstekst, hvor din motivasjon for å søke på stillingen kommer tydelig frem. En søknad som mangler dette, kan bli vurdert som ufullstendig. Sørg for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinfo til tre relevante referanser (minst en av dem må være nærmeste leder)

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Marius Pedersen, e-post: marius.pedersen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IDI, e-post: hr@idi.ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.