Er du vår nye Administrative Leder?

Trollvegg søker administrativ leder. Kandidaten skal jobbe tett sammen med daglig leder og alle medarbeidere slik at bedriften og de ansatte når sine utviklingsplaner og mål.

Stilling: 100%. Redusert stillingsbrøk kan tilbys om ønskelig.

Arbeidsoppgaver:

·      Overordnet ansvar for administrasjon på kontoret ved siden av daglig leder

·      Styre og ivareta kontorets drift, rutiner og systemer for kvalitetssikring

·      HMS-ansvar i den daglige driften og bidra til sikkerhet, trivsel og profesjonalitet

·      Fakturering, budsjett og økonomi

·      Stedfortreder for daglig leder

·      Byggesak – Opplæring gis ved oppstart

Hvem er du?

Vi søker etter en ivrig lagspiller med lederegenskaper som kan ta styring og ha orden i en hektisk hverdag. Du har en strukturert og systematisk arbeidsstil, har gode prioriteringsevner og er opptatt av utvikling og forbedring. For å lykkes på kort og lang sikt er det viktig at du evner å drive prosesser, både på egenhånd og i samarbeid med andre.

Du er og har:

·      Gode kommunikasjonsevner og å kunne sørge for at ansatte føler seg sett og verdsatt.

·      Klar og tydelig leder som motiverer og setter krav til sine medarbeidere

·      Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig

·      Erfaring innen administrasjon

·      Erfaring innen kvalitetssikring

·      Profesjonalitet

·      Engasjement

·      Sterk relasjonsbygger

·      Sterke sosiale ferdigheter

·      Relevant høyere utdanning.

·      Positivt med erfaring fra prosjektstyringsprogrammet Moment, regnskapssystemer og Sharepoint

·      Positivt med engasjement for arkitektur, by- og planlegging

·      Lærevillighet og evne for byggesak