Vi søker kontormedarbeider/PA til administrerende direktør

Rollen som kontormedarbeider utgjør en viktig ressurs i det daglige arbeidet med å effektivisere og forenkle hverdagen til administrerende direktør. Vi ser etter deg som er engasjert og detaljorientert, og som håndterer små og store oppgaver for å optimalisere lederens tid og prioriteringer.

Som en liten organisasjon med godt arbeidsmiljø er vi på jakt etter en person som vil engasjere seg i hele organisasjonens oppgaver og mål, og som vil trives og utvikle seg sammen med oss.

Arbeidsoppgavene vil til tider være svært varierte da vi har et bredt arbeids- og kunnskapsfelt. Det forventes at du er en person som trives med et høyt tempo og til tider uforutsigbare arbeidsdager.

Kvalifikasjoner

·      Høyere utdannelse, relevant erfaring kan kompensere.

·      Erfaring fra tilsvarende stilling er en fordel men ikke en forutsetning

·      Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk og norsk

·      Håndtere sosiale medier

·      Strukturert, selvstendig og løsningsorientert

·      Samfunnsengasjert

·      Serviceinnstilt, gode samarbeidsevner

Arbeidsoppgaver

På vegne av administrerende direktør vil du:

·      Administrere epost, gjøre prioriteringer og følge opp henvendelser

·      Administrere kalendere, planlegge og koordinere møter

·      Organisere og booke reiser, samt føre reiseregninger og følge opp kostnader

·      Forberede møter, presentasjoner, dokumenter og annen skriftlig dokumentasjon

·      Være kontaktpunkt mellom adm.dir., medlemmer og eksterne relasjoner

·      Delta i andre aktiviteter i organisasjonen som for eksempel Handelskammertjenester, medlemsoppfølging, møter og arrangementer.

Vi tilbyr:

·     Konkurransedyktige betingelser

·     Variert og utfordrende arbeidshverdag

·     Gode muligheter for utvikling

·     Høykompetent og engasjert arbeidsmilljø