BESATT

Chateau Neuf søker ny administrasjonsleder!

Arbeidsgiver
Chateau Neuf AS
Stillingstittel
Administrasjonsleder
Frist
16.12.2022
Ansettelsesform
Fast

Chateau Neuf - Det Norske Studentersamfund er på utkikk etter en ny administrasjonsleder i 100% fast stilling. Ønsket oppstart er i perioden 15.01.2023-15.02.2023.

Administrasjonsleder utfører en rekke støttefunksjoner for både daglig leder og organisasjonen som helhet. Stillingen er ansvarlig for å opprettholde og utvikle rutiner, systemer og strategier som kommer administrasjonen til gode samt å bistå daglig leder i det økonomiske arbeidet. Stillingen er i tillegg et viktig bindeledd mellom organisasjonen og Universitetet i Oslo (UiO). 

Administrasjonen på Chateau Neuf består per d.d. for 16 personer fordelt på 12.2 årsverk. 

Arbeidsoppgaver:

  • Administrere og loggføre ukentlige fagmøter
  • Registrere og systematisere intern informasjon via våre driftssystemer (bla. tripletex, yesplan og planday)
  • Sørge for kontinuitet i kommunikasjon på tvers av avdelinger
  • Fungere som primærkontakt for eksterne samarbeidspartnere (primært UiO)
  • Bistå daglig leder i møtevirksomhet og øvrig administrativt arbeid, inkludert budsjett, økonomi og ansettelser.
  • Ansvar for nødvendig rekvisita, kontorutstyr og arbeidsverktøy.
  • Organisere og planlegge faglige og sosiale samlinger for administrasjonen.

Vår drømmekandidat:

  • Har erfaring fra organisasjonsarbeid, administrative stillinger eller studenthus.
  • Er energisk, løsningsorientert og fleksibel. 
  • Trives med å jobbe med mennesker og er glad i å yte service til både kunder og kollegaer.
  • Har organisatorisk forståelse og gode problemløsningsferdigheter.
  • Tar raskt til seg ny kunnskap, har en analytisk tilnærming til problemer og utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger. 
  • Tar initiativ, søker nye og bedre måter å gjøre ting på, er engasjert og setter i gang aktiviteter på egenhånd
  • Har gode kommunikasjonsegenskaper, er åpen og ærlig, og samarbeider godt med andre

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid og varierte arbeidsoppgaver
  • Hyggelig, hektisk og uformelt arbeidsmiljø
  • Fri telefon
  • Lønn etter avtale

Kvalifikasjoner og kompetanse:

Relevant utdannelse er en fordel, men ikke avgjørende. Søker må ha god språkkompetanse og fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

NB! Endelig søknadsfrist 16. desember 2022, men søknader vil behandlet fortløpende.

Om arbeidsgiveren

I over 50 år har Chateau Neuf vært en av Norges ledende arenaer for konserter, show og events og er også tilholdsstedet til Det Norske Studentersamfund. Vi holder til sentralt på Majorstuen og holder åpent alle dager i uken.

I Chateau Neuf AS og Det Norske studentersamfund arbeider det til sammen ca. 70 personer fordelt på 22 årsverk i tillegg til over 350 frivillige. Med 1500 årlige arrangementer fordelt på over 9000 kvadratmeter og 15 unike lokaler pluss 6 barer er det alltid noe som rører seg i Oslostudentenes kulturhus på Majorstuen.

Nettverk
Facebook LinkedIn
Sektor
Privat
Sted
Slemdalsveien 15, 0369 Oslo
Bransje
Event og arrangementer,
Kunst og kultur
Stillingsfunksjon
Forretningsutvikling og strategi,
Kontor og administrasjon,
Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering
Arbeidsspråk
Norsk

Nøkkelord

administrasjon, personaladministrasjon, office manager, økonomi, kultur

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
André Titland
Stillingstittel
Daglig leder
Følg firma
64 følger dette firmaet

Slemdalsveien 15, 0369 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 283525745
Sist endret 16. jan. 2023 16:20

Rapporter annonse

,
,
,