Vikar spesialkonsulent HR  

Barne- og familieetaten er en fagetat under Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap. Vi leverer kvalitetstjenester blant annet innen fosterhjem, barnevern, samt bolig- og avlastningstiltak. HR-seksjonen har en sentral rolle i organisasjonen og leverer viktige tjenester til våre ledere. Barne- og familieetaten har cirka 600 årsverk fordelt på om lag 900 ansatte. 

Vi søker nå etter en dyktig og motivert vikar som ønsker å bidra inn i et utviklende arbeidsmiljø med høy kompetanse. Seksjonen består i dag av 9 medarbeidere i tillegg til HR-sjef, hvorav seks jobber med HR og tre jobber med lønn/personaladministrasjon. Vikaren vil arbeide med diverse oppgaver innenfor HR-feltet, fortrinnsvis med hovedvekt på lederstøtte ifbm sykefraværsoppfølging og HMS, saksbehandling og administrasjon. Arbeidsoppgaver og innhold i stillingen vil kunne endres i tråd med de behov som til enhver tid oppstår. Varighet for vikariatet er ca 6 måneder.

Vi søker etter deg som trives med en variert og hektisk hverdag, og som tar initiativ og setter deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver. Vi har nylig tatt i bruk Office 365 og ACOS Websak, og det er fordel om du er kjent med disse verktøyene.

Vi ber om at attester og vitnemål vedlegges søknaden elektronisk.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og veiledning til ledere
  
• Generell saksbehandling innenfor personalområdet
• Rapportering
• Andre oppgaver under seksjonens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning
• Relevant arbeidserfaring
  
• God systemforståelse og gode digitale ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 

Det er en fordel om du har 

• erfaring fra arbeid med sykefraværsoppfølging
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk i Oslo kommune
• erfaring med Office 365, ACOS WebSak, EQS, HR-systemet Web og andre relevante system

Personlige egenskaper

Vi søker deg som kommuniserer godt, og som har glede av å gi god service til ansatte og ledere. Videre er du fleksibel, samarbeider godt og har god gjennomføringsevne. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En spennende, meningsfull og hyggelig arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Nye moderne lokaler på C. J. Hambros plass 
• Fleksitidsordning
• Avlønning som spesialkonsulent i lønnstrinn 44-50 eller som spesialkonsulent II i lønnstrinn 51-55 i Oslo kommunes lønnsregulativ, etter kvalifikasjoner
• Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
  
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd