HMS/K og HR Koordinator

I stillingen som HMS/K og HR Koordinator vil du være kontaktperson og rådgiver for ledere og medarbeidere innenfor HR og HMS/K. Du vil ha overordnede ansvar for all HMS og kvalitet relatert arbeid og aktivitet, samt operativ og strategisk utvikling av HR funksjonen i selskapet. 

Som HMS/K og HR Koordinator vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver og få mulighet til å dele og bruke din kompetanse. 

Arbeidsoppgaver

HMS og Kvalitet:

• Ansvarlig for å videreutvikle vårt kvalitet- og HMS-arbeid tilpasset selskapet
• Delta i og lede prosjekter innen HMS, HR og Kvalitet, deriblant nytt kvalitetssystem
• Vedlikehold av selskapets sertifisering
• Bistå ledere i prosesser, gi råd, veiledning og opplæring innenfor gjeldende lov og avtaleverk
• Ansvarlig for all rapportering innenfor HMS og kvalitet, inkl. bærekraftsrapportering
• Sikre god implementering av HMS og kvalitet policyer og praksis på alle arbeidslokasjoner
• Sammen med selskapets ledergruppe jobbe aktivt med å utvikle godt arbeidsmiljø, herunder arbeid med kultur- og medarbeiderundersøkelser
• Kontakt med eksterne parter innenfor ansvarsområde, som f. eks Arbeidstilsynet, Bedriftshelsetjeneste o.l.
• Ansvarlig for selskapets Styringssystem / Interkontroll 
• Ansvarlig for opplæring og oppfølging av personell i HMS 
• Gjennomføre vernerunder og følge opp rapportering av uønskede hendelser
• Gjennomføre Aktsomhetsvurderinger på kritiske leverandører
• Gjennomføre gransking og rapportering ved hendelser
• Gjennomføre eksterne og interne HMSK-revisjoner
• Oppfølging av avviksbehandling, sikre at avvik blir lukket
• Utferdige selskapets dokumentasjons ihht Åpenhetsloven
• Ansvarlig for kontinuerlig utvikling og vedlikehold av HMSK-prosesser i samsvar med interne prosedyrer, lovpålagte myndighetskrav, internkontrollforskriften og kunders krav og standarder
• Gjennomføre HMS-kontroller/vernerunder på byggeplass, ved behov

HR:

• Ansvar for HR relaterte prosjekter, prosesser og oppgaver
• Oppfølging av personalpolitikk, bistå ledere i prosesser, gi råd og veiledning innenfor gjeldende lov og avtaleverk
• Bistå ledere i personal- og sykefraværsaker, bidra aktivt med forebygging og oppfølging av sykefravær
• Ansvarlig for lederstøtte og lederutvikling
• Ansvarlig for rekruttering og andre praktiske HR relaterte oppgaver
• Oppfølging og bruk av ulike IT verktøy og systemer (HRM o.l.)
• Organisere og følge opp ift vernetjeneste og AMU            

Kvalifikasjoner

• Minimum Bachelor utdanningsnivå eller tilsvarende HMS/K og HR relevant. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning 
• Erfaring fra HMS/K og HR arbeid
• LEAN kompetanse
• Godt kjennskap til lov- og avtaleverk innenfor HMS/K og HR
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne 
• Gode IT kunnskaper

Personlige egenskaper

• Er målrettet, fremoverlent, strukturert, setter høye kvalitetskrav
• Har forretningsforståelse og tenker kontinuerlig utvikling og forbedring
• Lagspiller, gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig, initiativrik og strukturert
• Handlekraftig, god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Utfordrende og allsidig jobb i hektisk og uformelt arbeidsmiljø
• Engasjerte og trivelige kolleger
• Gode arbeidsbetingelser
• Pensjons og forsikringsordninger