HR Partner Lyko Norway

Hey good lookin’, what you got cookin’? Er det en stor gryte HR-kunnskap, med en touch av Norge, krydret med can do spirit? Bra! Akkurat det vi ser etter... Vi er nemlig suverene på HR. Veldig selvsikkert? Ja, kanskje litt 🤗 Men vi har lagt mye energi i å få til "HR the Lyko way" som passer perfekt for vår virksomhet i Sverige. Nå er tiden inne for å implementere dette lokalt i Norge, og det er her du kommer inn. Vi trenger deg som vil tre inn på kontoret i Oslo som vår første lokale HR-representant on the ground. Døren står vidåpen og venter på at akkurat DU skal tre inn!!! I september 2020 startet vi vår store satsing i Norge, med et ambisiøst mål om å bli den foretrukne forhandleren og top-of-mind innen skjønnhet. Hvordan går det da? Jo, bra takk! Det er herlig å se at både kjennskapen og salget har økt i takt med markedsføringssatsingen, men dette er bare begynnelsen, det store eventyret ligger fortsatt foran oss. Og ut på tur, aldri sur! Så hva venter du på?

Din rolle
I rollen som HR Partner vil du håndtere samtlige spørsmål som angår både kontoransatte og butikkansatte. Du har selvfølgelig støtte og får eksisterende rammer fra vår sentrale HR-avdeling i Sverige. Vårt oppdrag innen HR – å skape forutsetninger for vekst – mener vi skjer gjennom en sterk kultur, passende struktur, ved å redusere friksjon og finne gode løsninger. Ditt første fokus er å ta med deg HR the Lyko way og tilpasse det til det norske markedet. I tillegg til det er du også en av kontorets kulturbærere og sprer din Lyko-ånd blant kollegaer, ser over at kontorets rutiner ruller på samt har kontakt med vårt regnskapsbyrå. For å gå litt mer i detalj, vil ditt operative arbeid omfatte blant annet:

• Implementere sentrale HR-prosesser og tilpasse dem etter de forutsetninger og regler som gjelder lokalt
• Ha ansvar for arbeidsmiljø- og arbeidsrettslige spørsmål innen blant annet lønn, sykdom, foreldreledighet, omsorgsdager og permisjon
• Håndtere og støtte ledere innen rehabilitering og sykefravær
• Håndtere prosesser for pre-, on- og off-boarding av ansatte
• Være med på den lokale lønnskartleggingen, kontrollere dokumentasjon på lønnsutbetalinger og gi regnskapsbyrået nødvendig dokumentasjon
• På et mindre kontor hjelper vi selvfølgelig til med alt løpende, som for eksempel posthåndtering, leveranser, påfyll av materiale, innkjøp, nøkler og events. Som en nøkkelspiller på kontoret sørger du for at dere har fungerende rutiner for den daglige driften og at vi etterlever og utvikler vår herlige kultur.

Du vil i første omgang rapportere til Caroline Norrefeldt, HR Operations Manager i Stockholm. På kontoret i beste Oslo har du rundt tjue kolleger innen markedsføring, innkjøp, kundeservice og oversettelse. Det er mulig å variere mellom kontorjobb og hjemmekontor - og hyttekontor selvfølgelig 😉. Vi er utrolig stolte og takknemlige for den upretensiøse og varme kulturen vi har bygget opp på kort tid. Vårt lokale team har gått fra 0 til i dag 60 herlige personer, and still counting... Vi har tre fantastiske butikker, og i mars i år åpnet vi dørene til vårt splitter nye fine kontor midt på Karl Johan, i samme bygning som flaggskipbutikken vår. Det skjer forresten mye mer i butikken i tillegg til å selge produkter, ta en titt her for å ta del i et av våre siste events! 🥳 Ganske nice å være nabo til dette, eller hva!?

Hvem er du?
Vi tror på å bygge en organisasjon hvor ledelse og egenansvar står sentralt. Den største ressursen vi har er vår prestisjeløse og aksepterende kultur – det er bedre å gjøre feil enn å ikke gjøre noe i det hele tatt! Vi elsker utvikling, endring og mulighetene det fører til. Både når det gjelder å utvikle andre til å bli deres beste jeg og når det gjelder å utvikle HR the Lyko way som fremmer vekst. Vil du være med på en reise hvor endring og vekst på alle plan er en sentral del, og er enig i våre verdier? Da tror vi det er stor sannsynlighet for at du har kommet rett! Vi tenker at dine personlige egenskaper og hvordan du håndterer utfordringer er viktigst. For å ha de beste forutsetninger for å lykkes i rollen, tenker vi at du er:

• Strukturert og evner å prioritere din agenda i en rolle med flere ulike fokusområder
• Som best i et upretensiøst arbeidsmiljø og streber etter å jobbe datadrevet
• Kreativ og har en god evne til å løse problemer, og er vant til å sette deg inn i nye situasjoner
• En person som trives med det overgripende ansvaret for kontorvirksomheten, skaper god stemning og sprer energi!

Hvis vi også skal ha et ønske om hvilken erfaring du har med deg, tenker vi at du har:

• Tidligere erfaring som HR-partner på det norske markedet, og du har antakeligvis jobbet med spørsmål mot både kontoransatte og butikkmedarbeidere
• Erfaring med å ta ansvar for kontakten med regnskapsbyrå og sørge for rett dokumentasjon. Du kjenner kanskje til Quinyx, Skovik eller lignende systemer.
• Antakeligvis har en akademisk utdanning innen personal og arbeidsliv eller tilsvarende

Vil du bli enda bedre kjent med Lyko og vårt syn på HR kan du gjerne lytte når Moa Wictorén, CHRO, besøkte Agila HR-podden.

Hvor vi er på vei 🚀 Lyko er ikke bare nok en" nettbutikk eller forhandler - vi vil ta over verden, i det minste skjønnhetens verden. Skjønnhet er magisk på den måten at det ikke er noe som er rett eller galt, du kan gjøre hva enn du vil! Hvordan går det for oss da!? I dag står Norge for en stor del av Lykos totale salg og på to år har vi doblet omsetningen vår, fra 1 til drøyt 2 milliarder i 2021, og i 2028 er målet å ha en omsetning på 10 milliarder. Vi er up and running i 8 land, har 900 medarbeidere, er størst på nett med 55 000 skjønnhetsprodukter og har også 33 butikker. Lyko er et selskap i vekst og vi håper at du som oss liker å jobbe på en energisk og varm arbeidsplass med muligheten til å påvirke og utvikle seg i takt med oss!

Are you still with us gorgeous? Bra! Vi var litt urolige for at vi mistet deg på veien, at det ble for mye informasjon, men... vi har jo så mye gøy vi vil fortelle deg om! Synes du dette hørtes spennende ut og nå er gira på å sende inn en søknad, gjør det da ASAP, raskt og enkelt uten CV og personlig brev! I stedet ber vi deg svare på spørsmål som er verdifulle i vår utvelgelsesprosess. Vi tenker at hvem du er og hvilke evner du har er minst like viktig som din tidligere erfaring, derfor vil vi også benytte oss av tester tidlig i prosessen. Søk gjerne så snart som mulig, men senest 8e januar 2023.

Har du noen spørsmål om tjenesten eller rekrutteringsprosessen, ja da kan vi hjelpe deg! Bare send en e-post til Michaela Pettersson, Talent Acquisition Specialist, på michaela.pettersson@lyko.com. Da vi ikke vil risikere at noen personopplysninger skal havne på avveie, tar vi ikke imot søknader på e-post, du søker enkelt ved å klikke på Søk nå . Lykke til!