Utløpt

Rådgiver med oppgaver innen lønn, personal og turnus

Arbeidsgiver
Direktøren og stabsfunksjoner
Stillingstittel
Rådgiver med oppgaver innen lønn, personal og turnus
Frist
16.12.2022
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Bufdir (Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet)

Bufdir, divisjon administrative tjenester har hovedkontor i Tønsberg. Kontoret er sentralt plassert i nærheten av tog- og buss-stasjoner. 

Divisjon administrative tjenester i Bufdir yter tjenester innen personaladministrasjon, lønn og turnus til hele Barne,- ungdoms- og familieetaten. Vi utbetaler lønn til alle våre ansatte. Avdelingen har ansvaret for strategisk utvikling og drift av etatens lønn-, turnus- og personaladministrative tjenester. Vi er 55 medarbeidere som jobber med fagområdene og vi har et godt og kompetent fagmiljø. Vi har stort fokus på arbeid med kontinuerlig forbedring og kompetansedeling. Vi er organisert i team, og har faggrupper på tvers i avdelingen. Vi har et utstrakt samarbeid med avdelinger/divisjoner i Bufdir og med regionene i etaten.

Vi kan tilby gode utviklingsmuligheter med allsidige og utfordrende oppgaver. Du må like variasjon av utviklingsarbeid og daglige driftsoppgaver. Du må kunne prioritere arbeidstiden godt, og trives med stor bredde i arbeidsoppgavene.

Vi saksbehandler ansettelser, endringer, permisjoner og fratredelser. Vi sørger for at alle ansatte får riktig lønn til riktig tid. Vi gir veiledning, bistand og opplæring innenfor lønn, turnus, og personaladministrative tjenester ut til etaten. Dette er noen av ansvarsområdene du kan få bryne deg på. Nøyaktig hvor din kompetanse ligger og hvor du får utnyttet ditt fulle potensiale finner vi ut sammen.

Hva slags bakgrunn har du?

For å være kvalifisert til stillingen må du ha:

  • Relevant utdanning fra høyskole/universitet, minst på bachelornivå. Særlig relevant  erfaring innenfor fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Erfaring fra lønns-, personal- eller turnusområdet
  • Gode kunnskaper i lønns- og personalsystemer, eller turnussystem
  • God digital forståelse 
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Samtidig ønsker vi oss at du har:

  • Kunnskap i bruk av GAT turnussystem og/eller SAP-HCM 
  • God kjennskap til økonomireglement og lov- og avtaleverk innen lønns-, personal- og turnusområdet
  • Erfaring innen forbedring av interne arbeidsprosesser
  • Erfaring med rapportering innen lønnsområdet
  • Gode excel-kunnskaper

Hva slags person ser vi etter?

I disse stillingene vil du ha mange oppgaver som du må håndtere parallelt, og du vil også kunne få ulike roller avhengig av oppgaven. Det er derfor viktig at du evner å ha god oversikt over oppgaveporteføljen din og viser at du jobber systematisk og effektivt samtidig som du holder frister. Samtidig vet du at prioriteringer kan endre seg, så du er fleksibel nok til å ta endringer med et smil.

Du spiller andre gode og liker og er god til å samarbeide med kolleger. Du har service-genet i deg og liker å hjelpe andre. Du tar ansvar for egen fremdrift og sitter ikke og venter på oppgavene. Du tar ansvar for egen læring og utvikling.

Hva får du hos oss?

Har du lest helt hit, er jobben forhåpentligvis interessant for deg. Hos oss får du anledning til å bidra til å gi barn, unge og familier et enda bedre tilbud! Du vil merke at vi er opptatt av samfunnsoppdraget vårt, og at vi er glade i jobben vår. Vi har omsorg for hverandre og gjør vårt beste for at alle skal trives i hverdagen. Vi har et godt arbeidsmiljø. Vi rekrutterer til en av de fineste byene i Norge, nemlig Tønsberg.

Stillingen er plassert i stillingkode rådgiver og lønn vil ligge mellom 550 000 - 650 000 kr.

Vi kan i tillegg tilby deg gode muligheter for personlig og faglig utvikling, godt faglig miljø med gode støttespillere i arbeidshverdagen, fleksitid , trening i arbeidstiden og vintertid/sommertid.

Du vil få medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

 

Les dette før du søker!

Gis oss et godt bilde av deg!

Når vi velger ut kandidater, er det viktigste for oss å vite at du kan gjøre jobben godt om du får den. Når du fyller ut informasjonen om deg selv, er det viktig at du beskriver hva du har gjort tidligere, konkrete resultater du har oppnådd og andre ting du synes er relevante. Da får vi et så rettferdig bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Er du en ressurs vi ikke vet om?

Vi mener at et bredt spekter av medarbeidere gjør at vi får nye tanker og perspektiver og kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere som kan ulike ting, som har ulik bakgrunn, og som har opplevd ulike ting i livet. Vi har få medarbeidere med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, så om du kan krysse av for noe av dette i jobbsøkerportalen, oppfordrer vi deg til å gjøre det. Med en slik bakgrunn kan du være en verdifull ressurs og tilføre oss viktige impulser vi ikke har, og vi kaller inn minst én kvalifisert søker innenfor hver av de tre kategoriene.

Får du jobben, legger vi naturligvis til rette for deg om du trenger det. Utenom å sørge for at vi velger ut de riktige kandidatene bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Søkerlisten er offentlig

Det er viktig med åpenhet og gjennomsiktighet i forvaltningen. Derfor blir alle som søker en stilling hos oss satt opp på den offentlige søkerlisten om de ikke oppgir en god grunn. Om du har bedt om å ikke bli satt opp på listen, tar vi kontakt med deg om vi ikke kan ta ønsket ditt til følge.

Søknad med CV sendes elektronisk via link øverst på denne siden.


Vitnemål og attester skal lastes opp i Webcruiter.

Om arbeidsgiveren

En god barndom varer livet ut! Bufdir har kanskje landets viktigste samfunnsoppdrag: Vi vil gi barn og unge en best mulig oppvekst. Derfor jobber vi med barn, ungdom og familier, og vi tilbyr både barnevernstjenester og familieverntjenester på vegne av staten.



Vi jobber med likestilling og ikke-diskriminering og utjevning av levekårsforskjeller slik at alle skal kunne få de samme mulighetene til å delta i samfunnet uavhengig av blant annet alder, kjønnsidentitet, seksuell identitet eller funksjonsnivå. Vi gjør mye, og framover vil vi gjøre enda mer. Derfor trenger vi fler på laget – vil du være med? Les mer om oss på bufdir.no.

Sektor
Offentlig
Antall stillinger
2
Sted
Olav Trygvasons gate 4, 3125 Tønsberg

Nøkkelord

Lønn, Personaladministrasjon, Turnus, Rekruttering, Veiledning

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Monica Bergedahl Fiane
Stillingstittel
Seksjonssjef
Telefon
46 61 52 87
Kontaktperson
Marianne Larsen Enstad
Stillingstittel
Seksjonssjef
Telefon
46 61 50 25
Følg firma
1661 følger dette firmaet

Olav Trygvasons gate 4, 3125 Tønsberg

Annonseinformasjon

FINN-kode 283161891
Sist endret 2. des. 2022 17:01

Rapporter annonse