Fast stilling som seniorkonsulent innen studieadministrasjon

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 44 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

I administrasjonen for Institutt for sosialantropologi (https://www.ntnu.no/sosant) og Institutt for geografi (https://www.ntnu.no/geografi) er det ledig en fast stilling som seniorkonsulent i studieadministrasjonen. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å ha tett studentkontakt, godt samarbeid med vitenskapelig ansatte i aktive internasjonale fagmiljøer og være del av et team med dyktige medarbeidere i administrasjonen. Viktige arbeidsområder vil være generelle studieadministrative oppgaver som studieplanlegging, saksbehandling og studentoppfølging. I tillegg er en viktig del av denne stillingen arbeid med gjennomføring av eksamen. Du vil også ha gode muligheter for å videreutvikle prosesser og til å arbeide selvstendig.

Institutt for geografi og Institutt for sosialantropologi har en felles administrasjon som pr i dag har 6 faste stillinger. Administrasjonen er del av to institutt med høyt aktivitetsnivå både innen forskning og utdanning. Til sammen har instituttene ca 65 ansatte og ca 650 studenter fordelt på 10 studieprogram på bachelor- og masternivå, samt to fagretninger innen Ph.d. i samfunnsvitenskap.

Din nærmeste leder er kontorsjef.  

• Studieveiledning og studentoppfølging
• Saksbehandling og forvaltningsoppgaver hovedsakelig knyttet til instituttenes studieprogram
• Planlegging og gjennomføring av eksamen
• Arbeid med undervisnings- og timeplanlegging
• Medlem og sekretær for ulike råd og utvalg

De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i stadig endring. Dette gir store utviklingsmuligheter både med tanke på kompetanseøkning og endringer i stillingens arbeidsoppgaver. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påberegnes.

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• God digital kompetanse

• Fullført mastergrad
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid eller lignende er en fordel
• Kjennskap til universitet- eller høgskolesektoren
• Kjennskap til lover, forskrifter og regelverk om utdanning
• Erfaring med bruk av relevante IT-systemer

Vi søker etter deg som:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• har evne til å arbeide effektivt, nøyaktig og strukturert
• er fleksibel og løsningsorientert
• liker å arbeide både selvstendig og i team

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 526 100 til kr 604 400 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Siv Bjørklund Mora, tlf. 73 59 77 38, e-post siv.mora@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med  HR-konsulent Renate Johansen, e-post: renate.johansen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 02.01.2023