Advokatsekretær i Tromsø

Vårt kontor i Tromsø vokser, og flytter til nye flotte lokaler på nyåret, Vi søker etter en dyktig advokatsekretær som vil være med på denne spennende reisen. Vi ser etter deg med en naturlig serviceholdning, du er strukturert, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Som advokatsekretær ved vårt kontor i Tromsø vil du være den som holder kontordriften i gang, samtidig som du blir vårt ansikt utad i møte med våre besøkende. Den vi ser etter har god forståelse for IT-systemer, og interesse for å holde seg oppdatert på tekniske hjelpemidler. Vedkommende må evne, og like, å være en go-to person for brukerstøtte i systemene våre.

Den riktige kandidaten blir en del av et dyktig team på tvers av våre 8 kontorer i hele landet. Advokatsekretærene utgjør en gruppe av 14 medarbeidere, og innehar mye faglig kunnskap som gir kort vei til hjelp. Dersom dette høres spennende ut, så håper vi du søker!

Arbeidsoppgaver

• Ta imot besøkende, betjene resepsjon og møterom
• Besvare henvendelser fra klienter, bla pr telefon og epost
• Være en go-to person for brukerstøtte i IT-systemene våre
• Fysisk og elektronisk dokumenthåndtering
• Registrering og arkivering av saker
• Bobehandling
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker

Kvalifikasjoner

• Godt språk, både muntlig og skriftlig  
• God systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid
• God kjennskap til MS Office-pakken
• Det er en fordel med erfaring fra liknende arbeid, men opplæring vil bli gitt
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper 

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker.
• Gode samarbeidsevner
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet
• God ordenssans
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet

Vi kan tilby

• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp
• Oppfølging og tett kontakt med leder
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer

Søknad

Søknad leveres

elektronisk på Cvideo. Søknadene vil bli vurdert fortløpende.