Skien videregående skole søker konsulent/administrasjonsmedarbeider i 100% fast stilling

Skolen har behov for å styrke laget med en ny administrasjonsmedarbeider i 100% stilling. Vi er i dag totalt 4 medarbeidere på heltid og 1 på deltid. 

Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig eller etter avtale. 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Vi søker en motivert, serviceinnstilt og effektiv medarbeider med god erfaring med bruk av ulike datasystemer. Det er en fordel om du har erfaring med skoleadministrative systemer og gjerne fra videregående skole og spesielt VIS (Visma In School), som skolen tok i bruk for litt over 1 år siden. 

Du vil kunne få varierte oppgaver innenfor flere områder, Hovedtyngden av oppgaver vil være knyttet til elevadministrasjon. Dette vil blant annet omfatte oppgaver knyttet til voksenopplæring, skoleårsplanlegging, bistå elever ift. søknader til lånekasse og skoleskyss, resepsjon og andre administrative oppgaver etter behov.

Det vil over tid kunne bli variasjon og endringer i arbeidsoppgaver etterhvert som skolen utvikler seg, tar i bruk nye verktøy, og utvikler nye og bedre arbeidsprosesser. Stillingen inngår i et team som overlapper hverandre på arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgavene i skolens administrasjon er varierte, og vi forsøker å benytte den enkeltes kompetanse og egenskaper på best mulig måte. Eksakte oppgaver vil derfor avhenge av hvem vi velger å ha med på laget. 

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig at du har 3-årig høyskoleutdanning eller fagbrev innen kontor og administrasjon, og at du har god kontorfaglig og administrativ bakgrunn. 

Det forventes at du har høy digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

Skolens hovedfokus er at vi er sammen om elevenes læring, og alle medarbeidere har en viktig funksjon i forhold til dette. Vi jobber som et lag, og vi søker derfor positive lagspillere som ser verdien av samarbeid og deling. I en støttefunksjon vil du ha kontakt med de fleste medarbeidere på hele skolen, og gode kommunikasjonsevner er derfor svært viktig. Fleksibilitet og positiv innstilling er en forutsetning for å lykkes i en slik rolle. Du må ha et ønske om og glede av, å arbeide med unge mennesker. 

Vi ønsker oss en medarbeider som er både nøyaktig og strukturert, og du må like å jobbe med mange detaljer, samtidig som du har evne til å løfte blikket og se helheten. Du vil måtte jobbe både selvstendig og i team. Eget initiativ og evne til problemløsning er av stor betydning. Arbeidsbelastningen kan være noe ujevn gjennom året, og du må regne med størst arbeidsbelastning rundt skoleslutt og skolestart. Merforbruk av arbeidstid kan tas ut i roligere deler av året. 

Personlig egnethet vektlegges høyt.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov. Stillingen lyses ut med forbehold om endringer i økonomiske rammevilkår og/eller interne omplasseringer. 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og inkluderende kollegaer
• Varierte arbeidsoppgaver
• Muligheter for faglig utvikling
• Lønn etter hovedtariffavtalens bestemmelser
• Gode pensjonsvilkår i KLP

Søknadsfrist er 11.12.22

Kontaktperson er Linda Niklasson, Avdelingsleder administrasjon Skien vgs, telefon 900 18 642. e-post linda.niklasson@vtfk.no

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.