People Operations Advisor til Schibsted

Evner du å jobbe effektivt med administrasjon og informasjon så kan vi ha rollen for deg! Schibsteds People Operations Hub trenger nye ansatte for et vikariat frem til månedsslutt i mai 2023.

Informasjon om stillingen

People Operations Hub er en sentralisert enhet som fokuserer på å levere tjenester til mer enn 50 selskaper innenfor Schibsted-konsernet over hele Norge, Sverige og Danmark, i tillegg til Lendo i Finland. De er godt i gang med å utvikle et knutepunkt for fremtiden. De er et team bestående av 12 ansatte og jobber tett med lønnsavdelingen i både Norge, Sverige og Danmark. De jobber også på tvers av alle Schibsted-selskaper.

People Operations Hub jobber med blant annet administrasjon av kontrakter, lønnsjusteringer og har ansvar for grunndata i Workday. I stilling som People Operations Advisor, vil du fungere som det første kontaktpunktet med deres kunder. Derfor er det svært viktig at du setter kunden inn fokus. I samarbeid med resten av teamet vil du ha ansvar for å sørge for at alle deres personopplysninger legges inn med kvalitet og nøyaktighet.

Ida, som har en lignende rolle i Hub, sier: "Jeg elsker å komme på jobb hver dag! Enheten består av en gruppe flotte kolleger som utfyller hver enkelt annet og gjør det morsomt å jobbe i Schibsted. Du vil lære mye om gruppen, og du kan forvente en bratt læringskurve. Noen ganger opplever vi en høy tempo, men takket være den samarbeidende og inkluderende kulturen utmerker vi oss på hva vi gjør. Jeg liker at vi hele tiden utfordrer status quo".

Flere funksjoner i People Operations Hub er under utvikling for å oppnå målet om å bli et servicesenter for støtte til ansatte og ledere fremover. Utfordringene er mange, men mulighetene er enda større! Vi kan tilby deg et flott sted å jobbe med motiverte kolleger som støtter og oppmuntre hverandre.

Arbeidsoppgaver

• Du vil jobbe med alle arbeidsstrømmer i HR-verktøyet, Workday. Dette innebærer registrering av nyansatte, endring og oppsigelse av arbeidsforhold
• Kontroll av ansattes data mot lønnssystemet
• Tjene som 1. linje støtte overfor ansatte på tvers av konsernet for alle HR-administrative spørsmål.
• Delta i håndtering av enhetens delte post, telefon og chat
• Diverse HR admin relaterte oppgaver

Vi søker deg som

• Har en høyere utdannelse innen HR
• Har erfaring med administrasjonarbeid, gjerne innen HR
• Har erfaring med administrasjon i Workday, Agresso, ServiceNow eller lignende systemer er en stor fordel
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Som person er du

• Nøyaktig
• Samarbeidsvillig
• Strukturert

Annen informasjon

• Oppstart: Januar
• Arbeidsomfang: Fulltid, engasjement på grunn av vikariat frem til månedsslutt i mai 2023
• Plassering: Oslo
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av meg, Julia i Academic Work. Hvis du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte oss på kandidat@academicwork.no
• Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer

Informasjon om bedriften
Schibsted er en norsk mediekoncern med hovedkontor i Oslo. Les gjerne mer om Schibsted her https://schibsted.com/about/