Vil du sikre effektive og bærekraftige leveranser til Forsvarsbygg?
- Arbeidsgiver
- Forsvarsbygg
- Stillingstittel
- Avtaleforvalter rammeavtaler
- Frist
- 19.12.2022
- Ansettelsesform
- Fast
Forsvarsbygg anskaffelser oppretter nå en egen enhet for avtaleforvaltning som skal være ansvarlig for avtaleimplementering, avtaleoppfølging og avtaleutfasing for våre 450-500 rammeavtaler.
Vi er på jakt etter deg som skal være pådriver for realisering av mål og gevinster for egen kontraktsportefølje. Du vil også få ansvar for strukturert og målrettet leverandør- og brukeroppfølging. Du vil selv kunne få være med på å forme arbeidsoppgaver og arbeidshverdagen din, og skal bidra til at at enheten bygger opp gode systemer og rutiner i forbindelse med kostnadsreduksjoner.
Avtaleforvaltning er et satsningsområde innenfor offentlige anskaffelser. Etterlevelse av kontraktskrav, spesielt innenfor bærekraft og arbeidslivskriminalitet, er et sentralt område i samfunnsoppdraget vårt. For å lykkes med dette ser vi etter deg som er strukturert, analytisk og god på relasjoner. Er du brukerorientert og vant til å jobbe i ulike systemer er det kanskje deg vi er på jakt etter.
Arbeidsted for stillingen kan være Harstad eller Setermoen.
Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb
Arbeidsoppgaver
- Være pådriver for realisering av mål og gevinster for kontraktsporteføljen og rapportere på dette
- Gjennomføre nødvendig analyser for å identifisere kostnadsreduserende tiltak knyttet til avtaleforvaltning
- Hente inn dokumentasjon på og overvåke forhold knyttet til forbruk og fakturering, miljøkrav, seriøsitetsbestemmelser mm.
- Strukturert leverandøroppfølging iht. avtalt prioritering og forberede, lede og gjennomføre leverandørforhandlinger
- Bidra til å utvikle og følge opp leverandørstrategier og kategoristrategier
- Støtte planlegging av nye rammeavtaler ved å identifisere forbedringspotensial og sikre god implementering mot leverandører, brukere og innkjøp
- Ha oversikt over markedet og være i dialog med potensielle leverandører, herunder være nytenkende mtp. forbedring og innovasjon
- Være ansvarlig for opplæring og kommunikasjonsarbeid knyttet til egen avtaleportefølje
- Være rådgiver og kvalitetssikrer knyttet til bruk av rammeavtaler
- Ivareta saksbehandleransvaret i merkantile saker, inkl. avviksbehandling.
- Bidra til samhandling på tvers av kategorier og regioner, og også mellom ulike avdelinger Reisevirksomhet for å følge opp leverandører og brukere
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som er analytisk og strukturert, som er god på relasjonsbygging og er kommersielt orientert. Du kan jobbe godt selvstendig, har høy gjennomføringsevne og evne til å håndtere mange oppgaver parallelt. Er du i tillegg endringsvillig og fleksibel kan du være akkurat den vi leter etter.Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på nivå som tilsvarer bachelor
Lang og relevant erfaring med innkjøp eller leverandør-/kontraktstyring kan kompensere for utdanningskravet - Erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
- Gode Microsoft Office-kunnskaper
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig / NATO Secret før tiltredelse
Det er ønskelig at du har:
- Erfaring fra leverandørstyring og/eller kontraktsforvalting
- Erfaring fra innkjøp og offentlige anskaffelser
- Erfaring med forhandlinger
- God til å lage presentasjon og presentere budskap
- Kjennskap til gevinstrealisering og kostnadsbesparelser
- Kjennskap til offentlig saksbehandling og tilhørende IT-system
Hvorfor jobbe hos oss?
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
Andre opplysninger
- Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 615 000,- til kr. 714 000,- (lønnstrinn 66-74)
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra
oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Om arbeidsgiveren
Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad
- Flere arbeidssteder
-
- 9360 Bardu
- Bransje
- Bygg og anlegg,
- Drift og vedlikeholdstjenester,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Innkjøp/forhandling,
- Jurist,
- Rådgivning
Nøkkelord
anskaffelser, innkjøp
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Lena Bratsberg
- Stillingstittel
- Seksjonssjef
- Telefon
- 90 82 01 82
6. Divisjons gate 12, 9406 Harstad