Rådgiver administrasjon

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA), søker ny administrasjonsfaglig rådgiver i avdelingens stab. BUPA består av 4 seksjoner; BUP Nord, BUP Syd, Barneseksjonen og Ungdomsseksjonen. I tillegg har avdelingen et eget senter for simulering og læring (SSL). BUPA er en del av Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA).

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingsleder i den daglige administrative driften 
• Delta i utviklingsarbeid og kvalitetsforbedringsarbeid innenfor fagområde administrasjon
• Oppfølging av administrative ressurspersoner i BUPAs seksjoner
• Rapportering og selvstendig saksbehandling innenfor eget fagområde
• Bistand til avdelingsleder med budsjett, økonomi og nøkkeldataanalyse
  
• Koordinering av tematiske områder i BUPA stab med PHAs staber (Økonomi, HR og Fag/kvalitet)
  
• Administrasjon systemer (GAT, Iproc, Basware, Personalportalen, Public 360)
  
• Kontaktperson for ventelisterådgiver i PHA
  
• Delta i arbeid med portefølje over ulike arbeidsprosesser i avdelingen
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå innen kontorfaglig administrasjon/ledelse
  
• Erfaring med administrasjon og rapportering
  
• Kjennskap til sykehusets IKT-systemer 
  
• Kjennskap til spesialisthelsetjeneste psykisk helsevern
  
• Erfaring innen budsjettarbeid/økonomisk oppfølging
  
• Kunnskap og erfaring i bruk av elektronisk pasientsystem

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og evne til å jobbe selvstendig
  
• Høy arbeidskapasitet
  
• Læringsvillig og løsningsfokusert
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Utadvendt og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
  
• Nettverksorientert
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

• Faglig inspirerende og utviklende arbeidsoppgaver
  
• Sentral rolle i arbeidet med videreutvikling/satsning på fagområde administrasjon innen BUPA
  
• Stort kompetansenettverk 
  
• Varierte arbeidsoppgaver
  
• Fleksibel arbeidstid