Er du vår nye kollega?

En av våre dyktige advokatsekretærer i Oslo går videre til nye utfordringer, og vi søker etter hennes etterfølger. Hun har hatt kontorsted Oslo, men for den rette kandidaten vil vi kunne tilby annen lokasjon. Derfor bes du i søknaden om å oppgi hvilket av våre 8 kontorer du ønsker å være tilknyttet fysisk.

Advokatsekretærene hos oss utgjør en gruppe dyktige medarbeidere som får kjennskap til alle fagområdene som blir praktisert ved vårt advokatkontor. Du går inn i en viktig støttefunksjon og sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en mest mulig effektiv måte.

Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det også er nødvendig å kunne jobbe selvstendig. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv og strukturert, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
• Besvare henvendelser fra klienter, bla pr telefon, email eller post.  
• Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.  
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
• Betjene resepsjonen/møteromavdelingen ved behov.

Kvalifikasjoner

• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig  
• Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid
• God kjennskap til MS Office-programmene. Kjennskap til iManage og Maconomy er en fordel.
• Det er en fordel med erfaring fra liknende arbeid, men opplæring vil bli gitt.
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper 

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
• Oppfølging og tett kontakt med leder.
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.

Søknad

Søknad leveres

elektronisk på Cvideo. Søknadene vil bli vurdert fortløpende.