Ved seksjon for økonomitjenester i fellesadministrasjonen har vi ledig en fast stilling som controller

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 44 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Økonomiavdelingen

NTNU er inne i en spennende utvikling og er en organisasjon med et budsjett på over 8 milliarder kroner og 7500 årsverk/8800 ansatte. NTNUs økonomifunksjon har et mål om å bli Norges mest veldrevne økonomifunksjon innen offentlig sektor, med en visjon om å tilrettelegge for god økonomistyring slik at NTNU kan skape Kunnskap for en bedre verden.

Økonomiavdelingen satser på digitalisering. Vi jobber med å effektivisere eksisterende arbeidsrutiner gjennom å benytte mulighetene som ligger i dagens teknologiske løsninger. Vi har blant annet tatt i bruk robot-teknologi for å automatisere arbeidsoppgaver som fram til nå har vært utført manuelt. Avdelingens ansvarsområde er operativt prosessansvar for anskaffelser, innkjøp, prosjektøkonomi, fakturahåndtering og avleggelse av NTNUs regnskap. Avdelingen har til sammen 56 medarbeidere.

Ved seksjon for økonomitjenester i fellesadministrasjonen har vi ledig en fast stilling som controller.

Vi har behov for å styrke kapasiteten og søker en framoverlent, allsidig og fleksibel medarbeider som motiveres av å bidra til god økonomistyring ved NTNU generelt og i Fellesadministrasjonen spesielt. Du har interesse og forståelse for universitetets samfunnsoppdrag og økonomiavdelingens servicerolle i organisasjonen.

Du vil bli en del av vårt Controller-team som har ansvaret for et bredt spekter av oppgaver innen økonomistyring. Vi jobber blant annet med plan, budsjettering og oppfølging av økonomien (PBO-prosessen), bidrar til å forbedre og utvikle økonomistyringsprosessen. Denne stillingen vil primært jobbe med oppfølging av NTNU Eiendomsavdelingen. Eiendomsavdelingen har ca. 400 ansatte og et budsjett på ca. 1,3 mrd. Avdelingen forvalter NTNUs eiendomsmasse og har ansvaret for drift av campus.

Stillingen rapporterer til seksjonsleder i Seksjon for økonomitjenester i Fellesadministrasjonen. Arbeidssted er i Trondheim.

• Økonomioppfølging av fellesadministrative enheter, herunder plan- og budsjettarbeid, regnskap og rapportering.
• Økonomiske analyser av virksomheten.
• Kompetanseutvikling og internopplæring innen stillingens ansvarsområde.
• Kvalitetssikring av internregnskap og rapportering til ledelse.
• Fremme forslag om forbedringstiltak for å øke NTNUs effektivitet, måloppnåelse og gjennomføringsevne.
• Støtte og utvikling av økonomistyring innen hele økonomiområdet
• Systemarbeid, internkontroll, saksbehandling og prosess- og rutineutvikling.

Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter en samlet vurdering av Controller-teamets oppgaveportefølje.

• Relevant utdannelse på bachelor- eller masternivå (økonomi). Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy.
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.

• Kompetanse og erfaring med økonomistyring i større virksomheter.
• Erfaring med analysearbeid fra store virksomheter.
• Erfaring som lederstøtte innen økonomi/virksomhetsstyring, gjerne innenfor lignende områder (eiendom).
• Kjennskap til statlig økonomiforvaltning.

• Det er viktig at du evner å jobbe strukturert og nøyaktig, analytisk og har evne til å se helheten.
• Du tar en aktiv rolle i teamarbeid og ønsker å lykkes sammen med andre.
• Du er proaktiv og selvgående.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et kompetent fagmiljø.
• Selvtendighet og fleksibilitet i arbeidet.
• Mulighet til å utvikle egen kompetanse.
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger.
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) med normal avlønning i spennet kr 544 400 - 661 400  i 100% stilling pr. år, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan stillingstittel seniorrådgiver (kode 1364) vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder Per Gunnar Ørndahl, tlf 41411896, e-post: per.g.orndahl@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 12.12.2022