Rådgiver - fylkestingets sekretariat

Lyst på en spennende stilling som rådgiver?

Vi har ledig fast stilling som rådgiver. Vi er nå inne i en spennende periode med endring der Viken fylkeskommune skal deles opp i tre nye fylker: Akershus, Buskerud og Østfold. Stillingen vil være tett på politikken og vil følge prosessen med oppdeling på nært hold.

Viken fylkeskommune er organisert etter parlamentarisk modell. Dette innebærer at fylkesrådet har ansvar for utøvelse av den daglige virksomheten, mens fylkestinget er fylkeskommunens øverste politiske organ.

I de nye fylkene skal Akershus fortsatt organiseres etter parlamentarisk modell, mens fremtidige Buskerud og Østfold fylkeskommuner skal styres etter en formannskapsmodell. 

Fylkestingets sekretariat har ansvar for koordinering, forberedelse, gjennomføring og oppfølging av fylkestingets møter, møter i forretningsutvalget, fylkestingets 6 komiteer, 4 medvirkningsorganer samt flere utvalg knyttet opp mot delingsprosessen. Sekretariatet jobber tett med fylkesordfører og -varaordfører, og har ansvar for bistand til og oppfølging av disse gjennom tilrettelegging av blant annet møter, besøk og taler. Sekretariatet bistår fylkestingets representanter med ulike praktiske saker og spørsmål.

Sekretariatet har i dag 14 medarbeidere. Vi søker nå en ny kollega som er engasjert og samfunnsinteressert som kan bidra til sekretariatets arbeide og videre utvikling. Viken fylkeskommune har kontorer i Oslo, Drammen og Sarpsborg. Arbeidssted er Oslo ut 2023, fra 1. januar 2024 kan stillingen plasseres i Akershus, Buskerud eller Østfold.

Arbeidsoppgaver

• alle arbeidsoppgaver i fylkestingsekretariatet
• koordinering, forberedelse, gjennomføring og oppfølging av møter i fylkestinget, fylkestingets komiteer og utvalg samt forretningsutvalg
• arbeid med godtgjøringer til politikerne, herunder også sykefravær og permisjoner
• saksbehandling
• bistand til politikere på brukersystemer
• kontinuerlig arbeid med utvikling av arbeidsprosessene
• noe reising må påregnes
• endringer i arbeidsoppgavene må påregnes

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høgskole/universitet på bachelornivå
• god digital forståelse og kompetanse
• saksbehandlerkompetanse erfaring fra arbeid med arbeidsvilkår, lønn og/eller godtgjørelser
• gode IT- og kontorsystemkunnskaper, spesielt innen Visma
• god kompetanse i norsk skriftlig og muntlig
• kjennskap til, og gjerne erfaring fra politisk styrte organisasjoner, er ønskelig

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjonsevner og er en relasjonsbygger
• god serviceforståelse og er opptatt av å levere en god jobb
• strukturert og planmessig
• pågangsmot, fleksibel og initiativrik
• selvstendig, men samarbeidsorientert
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• spennende og utfordrende oppgaver i omstilling hvor en fylkeskommune avsluttes og erstattes av tre nye fylkeskommuner (Akershus, Buskerud og Østfold)
• en stilling der du er tett på politiske prosesser 
• et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• faglig oppdatering og personlig utvikling
• lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
• velferdsordninger, mulighet til å jobbe noe hjemmefra og fleksibel arbeidstid