Rådgiver
Stavanger kommune
- Frist 20.12.2022
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver
Stavanger kommune har tilpasset organisasjonen for å kunne utnytte mulighetene som ligger i forbedrings-, nytenknings- og innovasjonsarbeid. Dette innebærer forenkling og forbedring av arbeidsprosesser, bedre utnyttelse av kompetansen som finnes i organisasjonen, og utvikling og anvendelse av systemer som støtter opp om arbeidet. Vi drifter, forvalter og videreutvikler Stavanger kommunes sak og arkivsystemer som spiller en avgjørende rolle i hverdagen til over 6000 saksbehandlere og Stavanger kommunes 145 000 innbyggere. Det betyr at vi både må være på tå hev, men også utvikle oss videre i en takt som overgår saksbehandlerne og innbyggernes forventninger. Det krever sitt. Heldigvis, vil vi si.
Vi arbeidet med å videreutvikle Byarkivets arkivtjenester i tråd med arkivets samfunnsoppdrag og kommunens mål og visjoner. Det betyr at vi også skal utvikle vår faggruppe innen rådgivning og systemforvaltning med alt det innebærer av spennende oppgaver og ønsker derfor å komme i kontakt med deg enten du har spesialisterfaring med drift/brukerstøtte eller er en generalist med en sterk interesse for fagområdet.
Hos system og utvikling i Stavanger byarkiv vil du inngå i en sterk og agil faggruppe som jobber sammen for å levere best mulig tjenester.
Arbeidsoppgaver
- Løpende drift av kommunens sak og arkivsystemer ( Public 360 og Public Oppvekst)
- Overvåkning av integrasjoner
- Kontinuerlige forbedringsaktiviteter for våre prosesser og rutiner og dokumentasjon
- Feilsøking og feilretting, samarbeid med brukere og leverandører
- Rådgivning ved Innføring av nye systemer og integrasjoner som skal knyttes til sak og arkivsystemene
- Brukerstøtte - motta, registrere og prioritere henvendelser
- Testing av programmer/systemer og utvikling/forbedring av disse
- Informasjonssikkerhet
- Delta i spennende digitaliseringsprosjekter
- Kurs og opplæring – lage e-læring
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig eller IT-rettet utdanning, bachelorgrad eller fagbrev innen IKT. Lang erfaring innen området kan kompensere for manglende utdannelse
- Minst (ett til) to års relevant arbeidserfaring innen arkiv (og dokumentforvaltning) i offentlig forvaltning er ønskelig
- Høy IT kompetanse
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
- Du har erfaring fra support, service- eller kundebehandling enten fra arkivarbeid/arkivsystemer, lærlingperiode eller liknende stilling
- Grunnleggende kjennskap til sikkerhetsstandarder og -tenkning innenfor fagområdet
Personlige egenskaper
For å lykkes og trives i denne rollen må du like å ta et selvstendig eierskap til utfordringer innen fagområdet og evne å ta initiativ. Ikke bare det, vi mener også det er viktig å gjøre noe med initiativet – klare å gjennomføre. Vi mener det også er viktig å bistå hverandre ved behov, eller rett og slett av ren nysgjerrighet; vi liker å dele kunnskap.
Vi tilbyr
Vi tilbyr
En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug. Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hektisk og utfordrende arbeidshverdag. Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling. Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
Om arbeidsgiveren
Stavanger skal være en god kommune å bo i for alle.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen vår og menneskene som bor her.
Med 11 000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere.
Vår visjon: Vi bygger fellesskap!
- Sektor: Offentlig
- Sted: Richard Johnsens gate 12, 4021 Stavanger
- Bransje: Arkiv og bibliotek, IT, Konsulent og rådgivning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Brukerstøtte/support, IT-support, Rådgivning
Nøkkelord
Systemdrift,, utvikling,, dokumentasjon,
- FINN-kode 281780065
- Sist endret