Er du glad i systemer, struktur og har erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning?
- Arbeidsgiver
- Centric Finance Professionals AS
- Stillingstittel
- Arkivkonsulent, dokumentkontroller
- Frist
- Vi behandler søknader fortløpende
- Ansettelsesform
- Engasjement
Vi i Centric Finance er spesialister på bemanning innen arkiv, og leverer arkivkompetanse til flere kommuner og statlige instanser i Oslo Norge. Vi ønsker nå å komme i kontakt med deg som liker struktur og orden, har erfaring innen offentlig arkiv og som ønsker nye erfaringer.
Våre kunder har ofte bruk for hjelp i den daglige driften av arkivet, eller til å organisere og rydde i de gamle papirarkivene sine. Engasjementene varierer i type og omfang, og har lengde fra noen måneder og opptil ett år.
Noen likhetstrekk er det likevel, og som arkivmedarbeider er det fint at du blant annet har erfaring med posthåndtering, scanning, journalføring og kvalitetssikring av dokumenter
Ønskede kvalifikasjoner:
- Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning; inkludert postfordeling, innsyn, bevaring og kassasjon.
- Digitalisering av tjenester, god forvaltning av informasjon og brukervennlige løsninger.
- Gjennomgang og publisering av postjournal.
- Utarbeidelse av rutiner, opplæringsmateriale og utvikling av funksjonen gjennom deltagelse i relevante prosjekter.
- Erfaring fra et NOARK- basert system (Public 360, Acos Websak eller Ephorte/Elements)
- Minst 1 års erfaring med daglige driftsoppgaver fra et offentlig arkiv
- Gjerne høyere utdanning innen Arkivvitenskap, men erfaring eller kurs kan kompensere for manglende utdanning
- Kjennskap til Offentlighetsloven og Arkivloven
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Trives med rutinepregede oppgaver
Personlige egenskaper:
- Proaktiv, service-minded, selvdreven og en god teamspiller
- Strukturert og nøyaktig, med evne til å levere arbeid av høy kvalitet
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Vi kan tilby:
Som ansatt i Centric Finance Professionals vil du få mulighet til å utvikle deg gjennom mange spennende engasjementer innen arkiv. Vi kan tilby engasjementer hos både offentlige og private kunder, konkurransedyktige betingelser og god oppfølging i oppdragene.
Har du spørsmål angående stillingen? Kontakt rekrutteringsrådgiver Marte Stulen Aamodt på mail marte.aamodt@centric.eu
Ser frem til å høre fra deg!
Nøkkelord
Dokumentkontroll, Elektronisk arkivering, Konsulent, Controller, Prosjektleder
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Marte Stulen Aamodt
- Stillingstittel
- Rådgiver for arkivbemanning
- Nettverk
9019 Tromsø