Politisk sekretær

Er du opptatt av politikk og administrasjon?

Kongsvinger kommune har ledig stilling som politisk sekretær. Vi søker en engasjert og samfunnsinteressert medarbeider som bidrar til sekretariatets arbeid og videre utvikling.
Politisk sekretær legger til rette for arbeidet i de politiske organene, og bidrar til gode politiske prosesser. Stillingen er sentral i samhandling mellom politikk og administrasjon og er en viktig støttespiller for kommunens politiske og administrative ledelse. Politiske møter foregår delvis på kveldstid, og det må derfor påregnes noe kveldsarbeid.
Politisk sekretær er organisert i Dokumentsenteret, som er en del av HR- og organisasjonsenheten, og har teamleder som nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

• Sekretariatsfunksjon for formannskap, kommunestyre og politiske utvalg, herunder teknisk og praktisk bistand i møtene
• For- og etterarbeid i forbindelse med politiske møter
• Ansvar for oppfølging av politisk møteportal for folkevalgte organer og tilhørende saksdokumenter
• Organisering og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg
• Generell saksbehandling innenfor fagfeltet

Kvalifikasjoner

• Relevant høgskoleutdanning, relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet
• Erfaring innen prosjektledelse er en fordel
• Fordel med erfaring fra offentlig sektor, fortrinnsvis kommunal virksomhet og politiske prosesser
• Kjennskap til relevant lovverk, bl.a kommuneloven, valgloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven
• God digital kompetanse
• Ønskelig med erfaring i bruk av elektronisk saks- og arkivsystem, gjerne Acos Websak
• Kjennskap til Aventias KommuneTV - streaming og voteringsløsning, er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig med stor arbeidskapasitet, har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og god gjennomføringsevne
• Du er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert med gode samarbeidsegenskaper
• God rolleforståelse
• Gode kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vektlegges særskilt

Vi tilbyr

• Jobbe selvstendig med spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer
• Lønn etter relevante kvalifikasjoner og gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Annet :

Kongsvinger kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke. 

Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort.  Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Dersom attester og vitnemål ikke legges ved den elektroniske søknaden, ber vi om at disse tas med til et eventuelt intervju. 
Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være @webcruitermail.no.