Arkivfaglig rådgiver

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som for eks. postfordeling, journalføring og kvalitetssikring
• Brukerstøtte, opplæring i sak- og arkivløsningen WebSak
• Utarbeidelse av veiledninger, gjennomføring av saksbehandlerkurs i WebSak
• Utarbeide, oppdatere og innføre planer, retningslinjer og rutiner på arkivområdet
• Deltagelse i utviklingen innen det arkivfaglige området

Kvalifikasjoner

Nødvendige:

• Relevant arkivfaglig utdanning på høgskole eller universitetsnivå (bachelorgrad)
• Lang relevant erfaring eller annen relevant utdanning kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet
• God kjennskap til standarder for arkivering, nasjonalt lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
• Meget god IT-kompetanse, spesielt kunnskap innen Office pakken og til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Ønskelige:

• Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentforvaltning
• Erfaring fra arkivfaglig arbeid som eksempelvis utarbeidelse og vedlikehold av rutiner, m.m
• Erfaring fra undervisning og presentasjoner

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, løsningsorientert med god gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet
• Du er faglig engasjert, strukturert og har et stort fokus på kvalitet 
• Du har god teknisk forståelse, og gode kommunikasjonsevner
• Du er fleksibel, imøtekommende, serviceinnstilt og er en omgjengelig lagspiller
  

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Vi jobber sammen for fellesskapets beste i tråd med lover, regler og våre verdier.  Du kan lese mer i vår medarbeiderplattform og i våre etiske retningslinjer.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434), fra kr 543.500,- brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser 

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.