Stort arkitektkontor søker Prosjektadministrator

Vi søker etter en Prosjektadministrator til å støtte vår prosjekt- og økonomifunksjon.

Som Prosjektadministrator må du ha stor arbeidskapasitet, være systemsterk og ha evne til å følge opp flere oppgaver parallelt.

Prosjektadministrasjonen er en viktig del av Nordics forretningsstøtte, og har til formål å bistå prosjekt- og avdelingsledere i prosjektadministrative oppgaver. Sammen med økonomifunksjonen blir du del av et team på 10 personer. Stillingen rapporterer til Økonomisjef.

Dine viktigste oppgaver og ansvarsområder vil være:

• Administrativ rapportering og oppfølging av prosjekt, internt og eksternt
• Bistå i etablering av prosjektprognose og budsjett
• Oppfølging og vedlikehold av ressursplaner for prosjektene
• Oppfølging av endringsordre
• Utarbeide fakturagrunnlag
• Bistå prosjektleder med administrasjon av kundedokumenter, eksempelvis tilbud, ordrebekreftelser og kontrakt
• Vedlikehold og opprettelse av masterdata i prosjektsystemet (Maconomy)
• Oppfølging og kontroll av timefangst
• Brukerstøtte i prosjekt-/økonomisystemet
• Bidra til effektivisering og forbedringsarbeid
• Ad-hoc støtte til prosjektledere og økonomifunksjonen

Vi søker deg som har

• Bachelor innen økonomi, prosjektledelse eller annen relevant utdannelse
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannelse
• Erfaring med analyser og rapportering
• Interesse for systemer, utvikling og forbedringsprosesser
• Solid Excel-kunnskap
• Meget god fremstillingsevne på norsk og engelsk - skriftlig og muntlig

I tillegg er du

• Fremoverlent og aktivt søkende etter informasjon og innsikt
• Systematisk
• Positiv, samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Komfortabel med utfordrende oppgaver
• Glad i å møte nye mennesker