Førstekonsulent/seniorkonsulent
Fagskolen Diakonova
- Frist 23.10.2022
- Ansettelsesform Fast
Førstekonsulent/seniorkonsulent 100 % stilling
Om stillingen
Ved Fagskolen Diakonova er det ledig en 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent med tiltredelse så snart som mulig og etter avtale.
Stillingen inngår i staben til fagskolens ledelse og rapporterer til rektor.
Fagskolen er nyopprettet og den som ansettes får muligheten til å være med å utforme og utvikle en kvalitetsbevisst, fleksibel og serviceorient fagskoleadministrasjon.
Om stillingens ansvarsområder og arbeidsoppgaver
Administrative oppgaver og saksbehandling knyttet til drift av fagskolen og utdanningstilbudene i samarbeid med fagskolens ledelse og faglærere, herunder å delta i planlegging, utvikling, kvalitetssikring og gjennomføring av studiene, som for eksempel:- Bidra i planarbeid
- Studentservice og førstelinjetjeneste – besvare og håndtere ulike typer studenthenvendelser
- Oppdatering av hjemmeside m.m.
- Oppfølging av betalingsrutine for studie- og semesteravgift
- Bistå i personalarbeid, arbeid med kontrakter og arbeidsavtaler m.m.
- Dokumenthåndtering og arkivering av post til fagskolens postmottak
- Deltakelse i og sekretærfunksjon i ulike utvalg ved fagskolen
- Være superbruker i ulike administrative system og støtte for ledelse og faglærere i opplæring og bruk av disse
- Bestilling og mottak av varer, kontorrekvisita og annet
Studieadministrative oppgaver og saksbehandling knyttet til opptak, studieløp og eksamen, herunder:
- Informasjon og veiledning av søkere
- Saksbehandling og oppfølging av prosessen knyttet til opptak, studieløp og eksamen
- Rapportering
Deltakelse i utvikling og revisjon av forskrifter, retningslinjer og/eller rutinebeskrivelser innenfor fagskolens ansvarsområder
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og fagskolens behov.
Vi ser etter deg som har
- Relevant høyere utdanning. Manglende høyere utdanning kan kompenseres med omfattende og særlig relevant erfaring fra hele eller deler av stillingens ansvarsområde/oppgaver.
- Relevant administrativ erfaring og saksbehandlererfaring i off. eller privat sektor
- Gode IT kunnskaper og systemforståelse
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne
Det er ønskelig at du har
- Kjennskap til utdanningssektoren generelt og fagskoleutdanning spesielt
- Kompetanse på lov- og avtaleverk for fagskolesektoren
- Erfaring fra studieadministrativt arbeid, administrative og studieadministrative systemer
Og som medarbeider
- Har du integritet og verner om etikk og verdier
- Har du evne til å arbeide selvstendig og systematisk, inkl. evne til å foreta selvstendige vurderinger og skjønnsmessige avveininger
- Er du omgjengelig og god til å bygge relasjoner og nettverk, og du har evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Trives du med varierte arbeidsoppgaver og kan håndtere stor arbeidsmengde og flere oppgaver samtidig
- Er du løsnings- og utviklingsorientert
- Kommuniserer du klart og tydelig og liker å samarbeide med andre
- Er du serviceinnstilt og fleksibel
- Leverer du i tråd med forventninger og innen avtalte frister
- Har du evne og vilje til å holde deg oppdatert på og følge opp fastsatte lover/regler, retningslinjer og rutiner.
I en helhetsvurdering av søkere vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring.
Vi tilbyr
- Mulighet til faglig utvikling i et trivelig arbeidsmiljø
- Samarbeid med dyktige og utviklingsorienterte fagfolk og kollegaer
- En verdibasert utdanningsinstitusjon med inkluderende og diakonal profil
- Fleksibel arbeidstidsordning, gode pensjons- og forsikringsordninger
- Varierte og selvstendige oppgaver og en fleksibel arbeidshverdag
- Lønn etter gjeldende tariffavtale/lønn etter avtale (avhengig av type stilling)
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved Fagskolen Diakonova og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Annen informasjon
- Arbeidssted: Oslo, noe reising må påregnes.
Søkere som innkalles til intervju, må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester, samt 3 referanser.
Om arbeidsgiveren
Fagskolen Diakonova har en diakonal, verdibasert og inkluderende profil. Fagskolen skal bidra til å styrke kompetanse, kapasitet og rekruttering til tjenester til eldre personer med ulike helseutfordringer, og bidra til at eldre kan være delaktige i hverdagslivet så lenge som mulig.
Fagskolen Diakonova AS er under oppbygging og skal tilby høyere yrkesfaglig utdanning innenfor fagområdet helse og omsorg. Utdanningstilbudet starter høsten 2023 innenfor fagområdene helse, aldring, aktiv omsorg og demens, i første omgang i Oslo og Bergen, med mulig utvidelse til andre steder/regioner på sikt.
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: SØRKEDALSVEIEN 43, 0369 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Fagskole, studieadministrasjon, saksbehandling, systemadministrasjon, studentservice
- FINN-kode 276048468
- Sist endret