Førstekonsulent/seniorkonsulent 100 % stilling

Om stillingen

Ved Fagskolen Diakonova er det ledig en 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent med tiltredelse så snart som mulig og etter avtale.

Stillingen inngår i staben til fagskolens ledelse og rapporterer til rektor.

Fagskolen er nyopprettet og den som ansettes får muligheten til å være med å utforme og utvikle en kvalitetsbevisst, fleksibel og serviceorient fagskoleadministrasjon.

Om stillingens ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Bidra i planarbeid
• Studentservice og førstelinjetjeneste – besvare og håndtere ulike typer studenthenvendelser
• Oppdatering av hjemmeside m.m.
• Oppfølging av betalingsrutine for studie- og semesteravgift
• Bistå i personalarbeid, arbeid med kontrakter og arbeidsavtaler m.m.
• Dokumenthåndtering og arkivering av post til fagskolens postmottak
• Deltakelse i og sekretærfunksjon i ulike utvalg ved fagskolen
• Være superbruker i ulike administrative system og støtte for ledelse og faglærere i opplæring og bruk av disse
• Bestilling og mottak av varer, kontorrekvisita og annet

• Informasjon og veiledning av søkere
• Saksbehandling og oppfølging av prosessen knyttet til opptak, studieløp og eksamen
• Rapportering

Deltakelse i utvikling og revisjon av forskrifter, retningslinjer og/eller rutinebeskrivelser innenfor fagskolens ansvarsområder

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen avhengig av den ansattes kompetanse og fagskolens behov.

Vi ser etter deg som har

• Relevant høyere utdanning. Manglende høyere utdanning kan kompenseres med omfattende og særlig relevant erfaring fra hele eller deler av stillingens ansvarsområde/oppgaver. 
• Relevant administrativ erfaring og saksbehandlererfaring i off. eller privat sektor
• Gode IT kunnskaper og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne

Det er ønskelig at du har

• Kjennskap til utdanningssektoren generelt og fagskoleutdanning spesielt
• Kompetanse på lov- og avtaleverk for fagskolesektoren
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid, administrative og studieadministrative systemer

Og som medarbeider

• Har du integritet og verner om etikk og verdier
• Har du evne til å arbeide selvstendig og systematisk, inkl. evne til å foreta selvstendige vurderinger og skjønnsmessige avveininger
• Er du omgjengelig og god til å bygge relasjoner og nettverk, og du har evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Trives du med varierte arbeidsoppgaver og kan håndtere stor arbeidsmengde og flere oppgaver samtidig
• Er du løsnings- og utviklingsorientert
• Kommuniserer du klart og tydelig og liker å samarbeide med andre
• Er du serviceinnstilt og fleksibel
• Leverer du i tråd med forventninger og innen avtalte frister 
• Har du evne og vilje til å holde deg oppdatert på og følge opp fastsatte lover/regler, retningslinjer og rutiner.

I en helhetsvurdering av søkere vil det bli lagt vekt på personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring.

Vi tilbyr

• Mulighet til faglig utvikling i et trivelig arbeidsmiljø
• Samarbeid med dyktige og utviklingsorienterte fagfolk og kollegaer
• En verdibasert utdanningsinstitusjon med inkluderende og diakonal profil 
• Fleksibel arbeidstidsordning, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Varierte og selvstendige oppgaver og en fleksibel arbeidshverdag
• Lønn etter gjeldende tariffavtale/lønn etter avtale (avhengig av type stilling) 

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. 

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved Fagskolen Diakonova og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Annen informasjon

• Arbeidssted: Oslo, noe reising må påregnes.

Søkere som innkalles til intervju, må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester, samt 3 referanser.