Vil du være med å skape og koordinere faglige og sosiale arrangementer i et norsk-tysk næringslivsnettverk?
- Arbeidsgiver
- Deutsch-Norwegische Handelskammer
- Stillingstittel
- Administrasjons- og eventkoordinator
- Frist
- Snarest
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søker nå etter en administrasjons- og eventkoordinator til vår norsk-tyske næringslivsorganisasjon.
Vi er et tverrfaglig team i en bilateral næringslivsorganisasjon som ønsker seg en ny kollega som skal hjelpe oss med administrative gjøremål samt den operative koordinering og organisering av våre arrangementer i både Tyskland og Norge. Arrangementene våre er hovedsakelig rettet mot næringslivet, og gjennomføres både fysisk og digitalt. For vårt norsk-tyske næringslivsnettverk skaper vi merverdi blant annet gjennom studiereiser, konferanser og fellespaviljonger på messer, men også eventer av mer sosial karakter, slik som sommerfester og mottakelser for næringspolitiske delegasjoner. Som du ser, er temaene våre mange og arrangementene våre varierte.
Vi ser etter deg som trives i et til tider høyt tempo, og liker at det av og til skjer mye samtidig. Uforutsette hendelser håndterer du fint. Som person jobber du strukturert og systematisk, og har et godt øye for god planlegging og koordinering. Du jobber målrettet og effektivt for at alle våre arrangementer holder høy kvalitet på både gjennomføring og faglig innhold. I tillegg har du gode digitale ferdigheter og ser verdien av å jobbe med CRM. Du trives med å jobbe i team, samtidig som du selvstendig gjør det som trengs for å få til et vellykket arrangement. Du kan gjerne utfordre oss på det etablerte og komme med nye ideer og innspill om både konsepter og nye møteplasser.
Det er en fordel om du har noen års erfaring fra organisering av arrangementer, konferanser eller lignende, for eksempel fra reiseliv, hotellbransjen eller organisasjoner.
Dine kvalifikasjoner
• Relevant utdanning innen eventmanagement, reiseliv, administrasjon e.l.
Arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Operativ erfaring med organisering og markedsføring av arrangementer
• Du har gode digitale ferdigheter, og har jobbet med CRM-systemer og MS-Office-pakken
• Du har gode kommunikasjonsevner på norsk. I tillegg må du være komfortabel med å bruke engelsk, og du har grunnleggende tyskkunnskaper
• Du er en god relasjonsbygger, er fleksibel og samarbeidsorientert
• Du jobber selvstendig, strukturert, løsningsorientert og målrettet, og er opptatt av å levere god kvalitet
Vi tilbyr:
• En spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland
• Varierte arbeidsoppgaver i et stort bilateralt nettverk
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode kollegaer i et faglig sterkt, aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
Om arbeidsgiveren
Norsk-Tysk Handelskammer har siden 1986 vært en aktiv partner for norske og tyske bedrifter ved å bistå dem med å bygge opp og utvide sine næringsforbindelser i de respektive markedene. Handelskammeret er en bilateral medlemsorganisasjon med ca. 800 medlemsbedrifter fra ulike bransjer og med ulik størrelse fra både Tyskland og Norge. Vi tilbyr et bredt spekter av tjenester knyttet til eksportaktiviteter mellom Norge og Tyskland. Samtidig jobber vi for et tettere samarbeid mellom Norge og Tyskland.
- Nettverk
- Sektor
- Privat
- Sted
- Drammensveien 111b, 0273 Oslo
- Hjemmekontor
- Delvis hjemmekontor
- Bransje
- Event og arrangementer,
- Organisasjoner
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Koordinering
- Arbeidsspråk
- Norsk,
- Engelsk
Nøkkelord
administrasjon, koordinator, tysk, arrangementer
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Kathrin Luze-Hercz
- Stillingstittel
- HR Leder
- Telefon
- 22 12 82 47
Drammensveien 111b, 0273 Oslo