Har du erfaring med Time Management og er klar for en arbeidsplass med tempo og kjekke kolleger?

Grunnet økende aktivitet i våre prosjekter søker vi to Time Controllere til å styrke teamet som jobber med å kontrollere og administrere at prosjektenes timeføring er rettidig og korrekt.

Våre time controllere påser at våre ledere og arbeidsledere overholder selskapets frister for korrekt og rettidig timeregistrering, og de validerer, samt kvalitetsikrer at timeføring er ihht. AML, kundekontrakter og Industrioverenskomsten. Vi søker derfor etter deg som trives i en controllerfunksjon, og som kan støtte og hjelpe våre arbeidsledere med timeregistrering i en hektisk hverdag.

Ansvarsområder inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Sjekke, kontrollere og avstemme at timeføring er ihht. kontrakt og lovverk
• Identifisere årsaken til at timer ikke kan registreres dersom dette er tilfelle (eller andre kundesystemer)
• Sjekk at månedlig timeantall unntatt overtid er i samsvar med rotasjon
• Sjekk at avspasering og ferie er lagt inn med riktig kode og ihht. rotasjonsplan
• Troubleshooting i systemer
• Feilretting ved behov

Hvis du har erfaring med noen av disse oppgavene, kan du være helt riktig kandidat for oss:

• Rotasjonsarbeid og offshoreårsverk
• Kontroll og avstemming av timelister og mellom systemer
• iCORE og SAP CATS er en fordel
• Arbeidstidsbestemmelser i AML og Industrioverenskomsten
• God kompetanse i Excel
• Trives med overvåking og sjekker i systemer innen et større systemlandskap, der data flyter mellom forskjellige applikasjoner

Én av rollene er et vikariat, der man vil arbeide på et mer overordnet nivå, med Master Data, monitorering av grensensitt og troubleshooting i diverse applikasjoner. Denne personen vil jobbe i grensesnittet mellom HR, lønn og kommersiell drift, så vi tenker at du må besitte god forretningsforståelse og kunnskap om flyteffektivitet.

Her ser vi etter deg som motiveres av å se helheten i en prosjektorganisasjon, som er trygg på systemer og gjerne dyktig i Excel, for å forenkle arbeidet med rapporter og kontrollsjekker.

Bilfinger er også på en digital reise der vi tar i bruk RPA for automatisering av enkelte oppgaver. Har du kunnskap om Power Automate eller Power Query vil dette være et stort pluss! Hvis dette er noe du synes er spennende har du en gylden anledning til å bli med på å digitalisere arbeidsprosessene knyttet til Time Control.

Vårt timeregistreringssystem har grensesnitt mot både SAP og planleggingssystemer, og timeregistreringen i vårt selskap er kodet til å utlede til korrekte lønnsartikler, rater, internprising og sertifikatunderlag.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Fordel med erfaring fra Controlling
• Flytende fremstillingsevne i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• God systemkompetanse i Excel (pivot-tabeller og SUMIF-funksjoner), Power Query, Power Automate og SAP CO vil vektlegges
• Erfaring fra administrative stillinger HR, lønn eller finans i industrier med rotasjonsordninger
  
  

Har du spørsmål om stillingene er du velkommen til å kontakte ansvarlig rekrutterer Stine Engebreysen på mobil: 48 49 50 05